Cómo convertir PDF a Word con Automator de macOS

Cómo convertir PDF a Word con Automator en macOS

Una de las acciones más buscadas a realizar con documentos es pasar de PDF a Word. Quienes tienen Mac seguramente conocerán la aplicación Automator, que permite realizar múltiples acciones a golpe de clic. Pero si usas este programa quizás lo que no sabías hasta ese momento es que con Automator puedes pasar de PDF a Word, es decir, puedes convertir PDF a Word.

Puede que necesites hacer la conversión de PDF a Word porque te hace falta modificar el contenido del archivo. O tal vez sea porque te hace falta añadir algo extra y quieres compartirlo con otra persona para que también pueda editarlo. En cualquier caso, si tienes un ordenador con Mac estás de enhorabuena porque con Automator podrás realizar esta transformación de formato.

En este artículo vas a ver los pasos a seguir para conseguirlo y así tener un nuevo archivo Word con el mismo contenido del PDF.

Cómo convertir un archivo PDF a Word con Automator

Programa Automator de macOS

Automator es un programa que viene integrado en Mac. Sea cual sea la versión que tengas de macOS, seguro que tienes Automator instalado. Con este programa puedes hacer tareas como por ejemplo cambiar el nombre de varios archivos al mismo tiempo o comprimir el tamaño de varias imágenes. Suele trabajar por lotes con lo que hace que las tareas se simplifiquen al máximo.

Para convertir un PDF a Word con Automator sigue estos pasos:

  1. Ve a la carpeta de “Aplicaciones” y abre el programa “Automator”.
  2. Dentro de las opciones disponibles, dirígete a “Flujo de trabajo” y presiona la tecla Enter.
  3. Haz clic en donde dice “Archivos y carpetas”. Esta opción se encuentra en la columna izquierda.
  4. En la segunda columna que te encontrarás ve a donde dice “Solicitar ítems del Finder”. Tienes que arrastrar esta opción hasta donde dice “Arrastra aquí las acciones o los archivos que compondrán tu flujo de trabajo”.
  5. De la columna de la izquierda, elige el o los PDF que quieras convertir a Word.
  6. Ahora de la segunda columna selecciona la opción de “Extraer texto del PDF” y arrástralo a la derecha, justo debajo de “Archivos y carpetas”.
  7. Cambia la opción que dice “Texto enriquecido” por “Texto sin formato” con el fin de que mantenga el formato general.
  8. Ahora elige en dónde quieres que se guarde el archivo resultante y ponle un nombre.
  9. Guarda lo resultante como aplicación y abre el PDF que quieres extraer el texto.

Se te va a generar un texto que tendrás que colocarlo en un procesador de texto como por ejemplo Ulysses, Notas o TextEdit. Al pegar allí el texto podrás guardarlo en archivo .doc.

Qué debes saber sobre convertir PDF a Word en Automator

Como habrás visto, no es un proceso fácil, hay que seguir algunos pasos pero tampoco es imposible. Cuando lo hagas, ten en cuenta estos detalles:

  • Al finalizar, tienes que sí o sí abrir un programa de procesador de texto. Automator no genera el archivo .doc por sí solo, sino que lo que hace es extraer el texto sin formato tal y como está expuesto.
  • Si el PDF tiene imágenes, no van a aparecer en la conversión. Este es uno de los inconvenientes que tiene el convertir PDF a Word con Automator. Funciona muy bien pero únicamente para los documentos que tienen texto.
  • En el caso de que el PDF tenga una contraseña o esté protegido vas a tener que desbloquearlo antes de hacer este proceso. Para ello, desbloquea el PDF antes de convertirlo.
  • Una vez que tengas el texto en el procesador de texto será allí en donde guardes el archivo final. Aunque no lo guardes en un archivo .doc y sea un .txt se abrirá sin problema en Word para poder editar.

Qué programas permiten convertir PDF a Word en Mac

Además del uso de Automator, existen otros programas externos que te pueden ayudar a convertir PDF a Word en Mac. Son programas que harán la conversión igual o de manera similar a como lo hace Automator y que están disponibles en Mac.

1. Adobe Acrobat, otro programa para PDF

Adobe Acrobat es otra alternativa de programa para realizar todo tipo de acciones con archivos PDF. Con él vas a poder editar, hacer anotaciones y todo tipo de acciones en los PDF. Una de estas acciones es el convertir de PDF a Word. Lo primero que tienes que hacer es tener instalada la versión que sea compatible con tu Mac.

Después, se trata de seguir estos pasos:

  1. Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
  2. Haz clic en el menú en la zona de “Herramientas” y desde allí seleccionar la opción de “Exportar archivo PDF”.
  3. Verás que se abre una nueva pantalla en donde hay varas opciones. Tienes que elegir la opción de “Microsoft Word”. Si lo deseas, puedes seleccionar o bien “Documento de Word” o “Documento de Word 97-2003”.
  4. Después, haz clic en “Exportar”.
  5. Se abrirá un nuevo cuadro en donde seleccionar la ubicación en la que deseas guardar ese documento Word y el nombre que le quieres dar.

Si el archivo PDF que quieres convertir cuenta con imágenes, es la forma ideal para hacer la conversión a Word ya que lo dejará tal y como estaba. En caso de que se trate de un PDF protegido lo mejor será desbloquearlo previamente.

2. Google Drive, almacenamiento en la nube y gestión de documentos

No hay dudas de que Google Drive es la herramienta perfecta para gestionar todo tipo de archivos y compartirlos. Lo mejor de todo es que está en la nube por lo que te puede ser útil como backup.

Dentro de las distintas acciones a realizar se encuentra la posibilidad de convertir un PDF a Word desde Mac. Para ello, tendrás que seguir estos pasos:

  1. Inicia sesión con tu cuenta de Google e ingresa en Google Drive.
  2. En la parte derecha, vas a ver un botón que dice “Configuración”.
  3. Ahora de las opciones hay que seleccionar “Convertir archivos subidos” y asegurarse de que esté seleccionada la casilla “Convertir archivos cargados al formato de editor de Documentos de Google”.
  4. Sube el archivo PDF con el fin de modificarlo y selecciónalo haciendo clic con el botón derecho del razón.
  5. Se abrirá un menú emergente. Selecciona “Abrir con…” y elige la opción “Documentos de Google”.
  6. En la nueva pantalla se abrirá el documento. Ahora ve al menú “Archivo” y desde allí haz clic en “Descargar”.
  7. Selecciona la opción “Microsoft Word”.
  8. En el cuadro de diálogo, elige dónde quieres guardar el nuevo archivo y el nombre que quieres ponerle.

Estamos ante una opción excelente cuando el archivo PDF tiene únicamente texto ya que funcionará de forma muy similar a Automator. En el caso de que tenga fotografías será más compleja su conversión.

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