Dentro de las distintas herramientas que tiene Windows, más precisamente Microsoft Office, una de ellas es OneNote. Es una aplicación desde la cual se pueden tomar notas por ejemplo, durante una reunión o similar. Como resultado de ello, se va a tener toda la información organizada para poder guardar o compartir. Pero quizás, después de escribirlas te interesa pasar de OneNote a PDF. Es bastante fácil realizarlo con un programa externo, tal y como verás en este artículo.
Puede que tengas que enviar esas notas a otra persona y como quizás no tenga instalado OneNote, si no lo conviertes no lo puede abrir. O por el contrario, que quieras guardarlas para llevar a imprimir a otro lugar. En cualquier caso, enviar una página de OneNote como PDF es posible. Al fin y al cabo, el formato PDF tiene la ventaja de que lo puede abrir cualquier persona sin necesidad de programas externos.
En este artículo, verás cómo hacer la conversión de OneNote a PDF desde Windows, así como también desde otros sistemas operativos (y dispositivos). Es tan fácil como, por ejemplo, convertir a PDF un Word.
Índice de Contenidos
Cómo pasar archivos OneNote a PDF
Existen varias versiones de OneNote. Si tienes la última instalada que es la versión de OneNote 2016, para convertir archivo OneNote a PDF, sigue estos pasos:
Ve a la página que quieres exportar de OneNote a PDF.- Del menú, dirígete a “Archivo” y desde allí al apartado de “Exportar”.
- Después, selecciona donde dice “Exportar elemento actual”. Te dirá que selecciones lo que quieres exportar, si la página, una sección o el bloc de notas.
- Como segundo apartado, elige el “Tipo de Archivo”. En este caso será “PDF”.
- Haz clic en “Exportar”.
- Aparecerá un cuadro de diálogo en donde está la opción de “Guardar como…”.
- Selecciona dónde quieres guardar ese archivo y ponle el nombre que desees.
- Por último, haz clic en “Guardar”.
Si tienes la versión de OneNote 2013, los pasos a seguir para convertir OneNote a PDF son:
- Abre la página que quieres exportar.
- Ve al menú “Archivo” y desde allí a “Exportar”.
- Selecciona si quieres exportar la página, sección o el bloc de notas.
- Elige el tipo de archivo en el que quieres que se exporte. Por ejemplo “PDF” y haz clic en “Exportar”.
- Se abre un cuadro de diálogo. Elige “Guardar como…” y selecciona por último “Guardar”.
Qué debes saber sobre cómo pasar de OneNote a PDF
Como cualquier tipo de procedimiento requiere tener en cuenta algunos detalles concretos para lograr la acción que buscamos:
- Ten en cuenta que si compartes el bloc de notas con un equipo de trabajo o similar, ellos pueden modificar el contenido, añadir información, cambios, etc. La nota que se va a guardar en PDF es la que aparece en ese momento. Si se hacen cambios en la nota a posteriori no estarán dentro del PDF. Podríamos decir que es un tipo de pantallazo de lo que hay en ese momento guardado.
- Si no quieres crear un PDF, tienes otras opciones disponibles como por ejemplo compartir directamente el bloc de notas. También podrías enviar las notas por correo electrónico, imprimirlas, etc.
- El archivo PDF generado, es un archivo tradicional que te permitirá por ejemplo modificarlo, combinarlo con otras páginas, dividirlo, etc. Para ello puedes hacer uso de alguna herramienta como Adobe Acrobat o utilizar una plataforma online que te permita hacer esos cambios.
Cómo pasar de OneNote a PDF en cada sistema operativo
Si bien estos pasos anteriores han sido para realizar en Windows, la realidad es que se pueden aplicar en otros sistemas operativos. Hoy en día, no hay programas que sean exclusivos para un sistema operativo y nada más, sino que se crean versiones para que se puedan utilizar en todos los sitios.
Cómo pasar de OneNote a PDF desde el ordenador
Generalmente OneNote se utiliza en el ordenador por el hecho de que su funcionalidad es tomar notas. A grandes rasgos, los pasos a seguir son muy similares de un sistema operativo a otro.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para convertir OneNote a PDF en Windows 10 o en versiones anteriores hay que seguir los pasos indicados al inicio. Lo único que tienes que mirar es qué versión de OneNote es y seguir los pasos tal cual.
Presta atención a si deseas exportar la página, el bloc de notas o una sección en particular. Así tendrás guardado exactamente lo que deseas en PDF.
Mac
La versión de OneNote en Mac permite guardar una sección en la que se esté trabajando en ese momento. Esa es la gran diferencia que tiene con Windows. Esta limitación se debe a que el programa originariamente ha sido creado para otro sistema operativo.
Para cambiar de OneNote a PDF en Mac:
- Ve al menú “Archivo”.
- Desde allí elige “Guardar como PDF”.
- Se abrirá un cuadro de diálogo, selecciona dónde quieres guardar el archivo y escribe un nombre. Después, haz clic en “Guardar”.
Simplemente recuerda que es la sección y no toda la página o el bloc de notas.
Linux
Para Linux hay una alternativa a OneNote que es P3X OneNote. Lo que hace esta aplicación es tomar notas en código abierto y se ejecutan desde el escritorio. Existen varios tutoriales que te indican cómo puedes instalarlo.
No tiene la función de exportar o guardar en PDF como en los otros sistemas operativos.
Cómo convertir de OneNote a PDF desde el móvil o la tablet
Muchas veces las notas las tomamos en un teléfono móvil o tablet porque nos es más cómodo. Aquí también existe la opción de convertir archivo OneNote a PDF.
Android
Para Android, lo primero es tener instalada la versión de OneNote compatible con tu móvil.
Una vez que lo tengas, hay que seguir estos pasos:
- Abre la aplicación de OneNote.
- Ve a los tres puntos que aparecen en la esquina superior derecha.
- Haz clic en la opción “Compartir como”. Aparecerán dos opciones. Selecciona “PDF”.
- Elige por último dónde quieres guardar el archivo.
iPhone (iOS) o iPad
En un iPhone o iPad también deberás tener instalada la versión más reciente de OneNote. También es recomendable que tengas alguna aplicación donde abrir posteriormente tus archivos PDF.
- Abre la página en donde tengas las notas.
- En la parte superior, al lado del a campanita de notificaciones, vas a ver una flecha de “Compartir”.
- Aparece una opción que dice “Enviar copia de la página”. Después tienes que elegir “Enviar con otra aplicación”.
- Saldrá un panel en donde se puede elegir dónde quieres guardarlo. Lo ideal es que lo hagas en Adobe Acrobat, si lo tienes instalado previamente para que te lo guarde en PDF. Otra opción es elegir “Imprimir” y allí darle a la opción de “Guardar PDF” como lo haces con otros archivos.
De esa forma vas a cambiar de OneNote a PDF para tener todas tus notas bien organizadas.
