Existe una forma de convertir LibreOffice a PDF sin necesidad de salir del propio programa, tal y como te mostraremos en este tutorial. Es un buen método para pasar de LibreOffice a formato PDF sin usar ninguna herramienta externa, que imaginamos que es lo que has venido buscando aquí.
LibreOffice es el programa ofimático libre por excelencia. Todas sus características y lo que ofrece lo convierten en el programa libre elegido por todos. Si utilizas este procesador de texto para crear documentos, te va a interesar saber cómo convertir LibreOffice a PDF. Es decir, cómo convertir ODT a PDF (de hecho, podrás transformar cualquier documento de tipo ODF - OpenDocument).
Puede que tengas que compartir ese documento con otra persona y no quieras que se modifique. O por el contrario que quieras imprimirlo y que te haga falta pasar de LibreOffice a PDF. En este sentido, LibreOffice brinda las mismas posibilidades que OpenOffice o Microsoft Office.
En este artículo, verás los pasos a seguir para pasar de LibreOffice a PDF. En unos pocos clics tendrás tu archivo transformado a PDF, para que después puedas hacer lo que quieras con él: comprimirlo, dividirlo o numerar sus páginas, por ponerte algunos ejemplos.
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Cómo pasar de LibreOffice a PDF
Este proceso se puede hacer perfectamente desde la suite ofimática libre que es LibreOffice. Simplemente se trata de que tengas instalado LibreOffice y selecciones el programa que deseas. En LibreOffice tienes Writer que es lo mismo que Microsoft Word o Presentation, que sería como Power Point. Para ello hay que seguir estos pasos:
- Abrir el programa que se quiera exportar. Puedes abrir por ejemplo Writer o Presentation.
- Ve al menú “Archivo” en la parte superior.
- Selecciona la opción “Exportar a PDF”.
- Se abrirá un nuevo cuadro de diálogo donde tendrás que elegir el nombre y dónde lo quieres guardar.
- Haz clic en “Guardar”.
Con estos pasos se creará un documento PDF que tendrá el mismo contenido que el archivo de LibreOffice. Es una excelente forma de tener tu documento en un formato mucho más estándar que cualquier persona podrá abrir sin problemas, da igual qué dispositivo o software utilice.
Qué debes saber sobre pasar de LibreOffice a PDF
Como en cualquier procedimiento de conversión de archivos que se hace, hay algunas consideraciones a tener en cuenta:
- Este proceso funciona con cualquiera de los programas de LibreOffice.
- Si se ha creado un documento con imágenes, también se convertirá a PDF.
- Hay que asegurarse que tanto el texto como las imágenes estén dentro de los límites establecidos. Si se han movido las líneas puede suceder que la imagen o el texto se corte. El formato PDF respeta la sangría pues es como se vería al imprimirlo.
- Antes de guardar el archivo PDF desde LibreOffice es posible configurar algunas opciones como por ejemplo si se quiere guardar todas las páginas o no. También da la opción de colocar una marca de agua, entre otros.
- Posteriormente podrás hacer otras acciones con el archivo PDF como unirlo a otro documento, dividirlo, etc.
Cómo convertir LibreOffice a PDF en cada sistema operativo
Al tratarse de un programa de ofimática libre, es posible instalarlo en cualquier sistema operativo. Por lo tanto, el procedimiento de pasar de LibreOffice a PDF es válido tanto para Windows, Mac, etc.
Convertir LibreOffice a PDF desde el ordenador
Da igual en este caso cuál sea el sistema operativo instalado pues se podrá hacer la conversión. Los pasos a seguir diríamos que son los mismos. En cualquier caso, estas son las opciones para cada plataforma:
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Si tienes instalado el programa en tu sistema operativo y quieres optar por pasar de LibreOffice a PDF sigue estos pasos:
- Abre el programa de LibreOffice.
- Ve al menú “Archivo” y después a “Abrir”. Selecciona el documento que deseas convertir a PDF.
- Haz clic en el menú “Archivo”. Posteriormente en la opción “Exportar a PDF”.
- Se te abrirá una nueva pantalla en donde puedes elegir distintas opciones del PDF como por ejemplo si convertir todas las páginas o no, etc.
- Selecciona la opción “Exportar”.
- Ahora se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en donde elegirás en qué carpeta guardar el documento y cómo se llamará.
- Haz clic en “Guardar”.
Mac
Para Mac también hay disponible una versión de LibreOffice. Simplemente se trata de que busques cuál es la versión indicada en su web oficial y la descargues.
El procedimiento para convertir LibreOffice a PDF en Mac es el mismo que en Windows:
- Abre el archivo en el programa correspondiente de LibreOffice.
- Haz clic en el menú “Archivo” y de allí al apartado de “Exportar a PDF”.
- Selecciona las opciones que desees del PDF que se va a generar.
- Haz clic en “Exportar”.
- En el cuadro de diálogo que se abrirá, elige la carpeta y dónde quieres guardarlo.
- Selecciona “Guardar”.
Linux
Si eres de los que utiliza el sistema operativo Linux, podrás descargar la versión de LibreOffice correspondiente en su web oficial.
Una vez instalado, se trata de abrir el programa que desees como por ejemplo Writer y desde allí seguir los mismos pasos que en Windows y en Mac. Así, conseguirás convertir de LibreOffice a PDF y guardarlo para después compartirlo o enviarlo por correo electrónico.
Pasar de LibreOffice a PDF desde el móvil o la tablet
Si el archivo que quieres convertir lo tienes o recibes en tu móvil o Tablet, hay distintas formas para pasar LibreOffice a PDF.
Android
La aplicación para Android se llama Collabora Office. La puedes encontrar en la Play Store. Es la que te va a permitir abrir archivos creados en Libre Office, Open Office, etc. Una vez que abres el archivo, la forma de pasar de LibreOffice a PDF es igual que en los otros sistemas operativos:
- Abre el archivo en Collabora Office.
- Ve al menú “Archivo”.
- Selecciona la opción de “Exportar a PDF”. El archivo PDF se guardará en tu dispositivo en la carpeta que indiques para ello.
Puedes descargar Collabora Office gratis desde la Google Play Store.
iPhone (iOS) o iPad
En iPhone o iPad también tienes disponible la aplicación anterior llamada Collabora Office. Es la única disponible para abrir archivos de LibreOffice ya que no hay una opción de LibreOffice directa para móviles. La puedes bajar sin coste desde la App Store.
Lo mejor será que el archivo de generes de LibreOffice en el ordenador, lo compartas con el móvil y desde allí hagas el paso de LibreOffice a PDF.
El procedimiento es como en el caso anterior de ir a la zona de “Archivo” y desde allí seleccionar “Exportar a PDF”. Una vez guardado el PDF en el dispositivo vas a poder compartirlo por WhatsApp, email o cualquier otro programa de mensajería.
