Muchas veces hace falta enviar ciertos datos o gráficos de Excel a un documento de Word para elaborar así nuevas presentaciones o similares. Hacer la conversión de forma manual puede llegar a ser algo tediosa con lo cual, es imprescindible buscar un método alternativo. La buena noticia es que existe una forma de convertir Excel a Word online de forma eficaz donde únicamente necesitarás un ordenador, una conexión a internet y las herramientas facilitadas por FormatPDF.
Para transformar Excel a Word online tendrás que hacer algunos pasos intermedios como lo son el hecho de convertir previamente de Excel a PDF y desde PDF pasar a Word. Pero verás que son pasos muy simples y que en muy pocos minutos conseguirás tener el archivo Excel convertido en Word online, sin necesidad de programas externos.
Índice de Contenidos
Cómo convertir de Excel a Word online
Una de las formas más sencillas de convertir de Excel a Word online es a través de una plataforma específica de conversión de archivos. Aquí se destaca FormatPDF.com que cuenta con distintos elementos que te ayudarán a realizar la conversión.
El primer paso será pasar de Excel a PDF. Y una vez que tenemos el archivo en PDF entonces, convertirlo en Word.
- Ingresa a formatpdf.com/excel-a-pdf/.
- Verás un recuadro rojo con línea discontinua en donde puedes arrastrar el archivo o en su defecto hacer clic en “Seleccionar archivo Excel”.
- Se abrirá una nueva pantalla. Ahora haz clic donde dice “Convertir a PDF”.
- Se descargará el archivo PDF en tu ordenador.
Una vez que tengas el archivo PDF, toca ahora pasarlo a Word:
- Ingresa a formatpdf.com/pdf-a-word/.
- Busca el archivo PDF que has convertido en el paso anterior y arrástralo hasta el rectángulo o haz clic en “Seleccionar archivo”.
- Nuevamente, se abrirá una nueva pantalla en donde tienes que hacer clic en “Convertir a Word”.
- Tendrás descargado en tu ordenador el archivo Word que cuenta con el mismo contenido del archivo Excel.
Qué debes tener en cuenta para convertir de Excel a Word online
Puede que hacer estos pasos te genere ciertas dudas o que no sepas cómo será el resultado final. Para que sea el más óptimo de todos, ten en cuenta algunos puntos concretos:
- El archivo Word que obtengas como final tendrá exactamente el mismo contenido que tiene el archivo Excel. El hecho de hacer un paso intermedio al convertirlo en PDF no va a modificar en ningún momento el contenido.
- La calidad del archivo seguirá siendo la misma, por lo que todo dependerá de la calidad del archivo original. Es decir, que, si hay un gráfico o algún elemento en Excel con baja calidad, se seguirá manteniendo en el archivo resultante en Word.
- El tiempo que tarde el archivo en convertirse a PDF y posteriormente en convertirse a Word dependerá de diversos factores como por ejemplo la velocidad de tu conexión a internet. Pero también va a influir el hecho de la cantidad de páginas que tenga el archivo en cuestión.
Qué programas permiten convertir de Excel a Word
Si en algún momento te encuentras con la situación de que no tienes una conexión a internet pero necesitas hacer la conversión de Excel a Word, hay algunas formas de conseguirlo. Todo dependerá de si lo haces en un ordenador o en un dispositivo así como también el tipo de sistema operativo que tienes instalado en él.
Cómo convertir de Excel a Word desde el ordenador
Convertir archivos de Excel a Word desde tu ordenador es algo que podrás hacer si tienes los programas adecuados para ello. Hay muchas formas de realizarlo y mucho dependerá del sistema operativo que tengas instalado en él. Puede que te interese saber de antemano algunas alternativas a Word gratis.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para poder hacer la conversión en Windows, debes de prestar atención a la versión que tienes instalada en el ordenador. Si bien existen programas ajenos, hay una forma que te permitirá hacerlo con el propio Excel y Word.
- Abre el archivo de Excel que deseas convertir en Microsoft Excel.
- Selecciona y copia el contenido que deseas transferir a Word. Puedes hacerlo seleccionando las celdas o rangos relevantes y presionando "Ctrl+C" o haciendo clic derecho y seleccionando "Copiar".
- Abre Microsoft Word.
- Crea un nuevo documento de Word o abre el documento existente donde deseas pegar el contenido de Excel.
- Haz clic en el lugar donde deseas pegar los datos de Excel.
- Pega el contenido copiado de Excel en el documento de Word. Puedes hacerlo presionando "Ctrl+V" o haciendo clic derecho y seleccionando "Pegar". Word automáticamente adaptará el contenido pegado al formato de tabla o texto según corresponda.
Si deseas realizar ajustes adicionales, puedes modificar el formato, tamaño y estilo de la tabla o los datos pegados según tus necesidades.
Mac
En Mac puedes hacer exactamente los mismos pasos que antes si tienes instalado en tu ordenador los programas de Excel y Word. Pero también existen los programas Pages y Numbers que te permitirán abrir los documentos de Excel y convertirlos posteriormente en .Doc en Pages.
Linux
En Linux, puedes utilizar LibreOffice o OpenOffice para convertir de Excel a Word. Los pasos son muy similares a los de Windows:
- Abre el archivo de Excel que deseas convertir en LibreOffice Calc o OpenOffice Calc.
- Selecciona y copia el contenido que deseas transferir a Word. Puedes hacerlo seleccionando las celdas o rangos relevantes y presionando "Ctrl+C".
- Abre LibreOffice Writer o OpenOffice Writer en tu sistema Linux.
- Crea un nuevo documento de Word o abre un documento existente donde deseas pegar el contenido de Excel.
- Haz clic en el lugar donde deseas pegar los datos de Excel.
- Pega el contenido copiado de Excel en el documento de Word. Puedes hacerlo presionando "Ctrl+V". El contenido se pegará en formato de tabla o texto según corresponda.
Cómo convertir de Excel a Word online desde el móvil o la Tablet
Otra cosa que puede sucederte en este proceso es que tengas que hacer la conversión desde un móvil o una Tablet. En este caso entonces tendrás que considerar qué tipo de aplicación es la más conveniente según lo que esté disponible en la Play Store o App Store.
Android
En Android tienes varias aplicaciones disponibles. Te recomendamos que te descargues las mejor valoradas por los usuarios y una vez dentro tienes que buscar el archivo Excel y seleccionar “Excel a Word” o “XML to DOC”.
iPhone (iOS) o iPad
En iOS también tienes varias aplicaciones en la App Store. Puedes encontrar varias apps muy útiles en este sentido, al igual que pasaba con el caso de Android. Si ninguna de ellas es compatible, es tan sencillo como escribir “convertir Excel a Word” en la App Store y te aparecerán todas las opciones disponibles.
