Cuando estás creando un texto, es normal que quieras saber cuántas palabras has escrito. Puede que sea porque te exigen un mínimo de palabras en la creación de ese escrito o porque hay un número máximo de caracteres. Sea cual sea el motivo por el cual quieres conocer la cantidad de palabras que tiene un documento de Microsoft Word, existe una herramienta específica en el propio programa que te permitirá contar palabras en Microsoft Word.
Se trata simplemente de saber en qué apartado se encuentra para que Microsoft Word no sólo te de la cantidad de palabras sino que también te brinde otro tipo de información como por ejemplo la cantidad de caracteres. Esto es algo que podrás hacer desde cualquier tipo de dispositivo o sistema operativo utilizando el contador de palabras de Word.
Y ya de paso, cuando sepas la cantidad de palabras que tiene el documento, puedes convertirlo a un tipo de archivo mucho más eficiente como lo es un archivo PDF. Gracias al conversor de Word a PDF tardarás muy pocos segundos en tener el mismo contenido en PDF. O puede que necesites el paso contrario para pasar de PDF a Word y allí contar las palabras exactas del documento.
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¿Cómo contar palabras en Microsoft Word?
Contar las palabras y los caracteres en Microsoft Word es un procedimiento muy sencillo. Tienes que asegurarte primero de que cuentas con el programa instalado en tu dispositivo. Una vez que sabes que lo tienes, entonces sigue estos pasos:
- Abre el archivo en Microsoft Word.
- Ve al menú “Herramientas” y desde allí busca la opción que dice “Contar palabras”.
- Se abrirá una ventana emergente en donde te mostrarán tanto las palabras totales como los caracteres con y sin espacio. También te dará información de las líneas y de los párrafos que se han incluido.
Otra forma de comprobar cuántas palabras tiene un archivo en Microsoft Word es revisar en la parte inferior, en la barra en donde aparecerá la cantidad de palabras junto con las páginas, idioma y más.
Qué debes tener en cuenta al contar palabras en Microsoft Word
Tras ver la herramienta que te permite conocer cuántas palabras hay en un archivo de estas características, de seguro que los siguientes tips te ayudan a obtener más información:
- El número de palabras que te suelen contar cuando te piden en un sitio en concreto son las palabras con espacio. Ten esto en cuenta al presionar en la herramienta y no confundirte en leer las palabras sin espacio o los caracteres ya que es una información completamente diferente. Salvo que te hayan pedido o necesites revisar los caracteres y no las palabras en sí mismo.
- Si lo que tienes es un archivo PDF para poder saber la cantidad de palabras, es mejor que conviertas de PDF a Word sin perder el formato y a partir de allí lo abras en el programa de Microsoft.
- Este mismo procedimiento se puede hacer tanto en un ordenador como en un dispositivo móvil o en una Tablet. Incluso aunque se tenga instalado un tipo de sistema operativo diferente al que está destinado Microsoft Word que es el Office de Windows.
- Si quieres saber cuántas palabras tiene un párrafo o una línea en concreto será tan sencillo como seleccionarla y repetir los pasos anteriores en el apartado de “Herramientas”.
Qué programas permiten contar palabras en un archivo de texto
Más allá de que Microsoft Word es un programa válido para todos los sistemas operativos y dispositivos, puede que estés buscando alguna alternativa adicional que te permita contar palabras en un documento de texto sin importar si se trata de un documento .doc o .docx.
Teniendo en cuenta todo lo anterior, es que resulta interesante tener una alternativa adicional para conseguir así contar las palabras de este tipo de archivo.
Contar palabras de un archivo de texto desde el ordenador
Hacer este conteo de palabras desde el ordenador resultará siempre más sencillo que desde un móvil o una Tablet. Pero no quiere decir que sea la única opción. Sí que tendrás mayor cantidad de alternativas para instalar en el caso de que por alguna razón Microsoft Word no te funcione.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Más allá de que es claro que Microsoft Word ha sido creado para Windows, puede que por alguna razón no puedas instalarlo o quieras otra alternativa. En ese caso podrías por ejemplo utilizar Google Docs que es parte de Google Drive. Aquí de lo que se trata es de subir el archivo a Google Drive para que, posteriormente, se pueda abrir en Google Docs.
Una vez abierto en Google Docs, tienes que hacer exactamente lo mismo que en Microsoft Word: ir al menú “Herramientas” y desde allí hacer clic en “Contar palabras…”. Se abrirá el cuadro de diálogo en el que te mostrará tanto las palabras con espacio como las palabras sin espacio.
Mac
En Mac tienes un programa de origen que se llama Pages que viene instalado y que su objetivo es ayudarte a crear documentos .doc. Así que si tienes un documento anterior que fue creado en Microsoft Word y lo que quieres es contar sus palabras, podrías abrirlo en Pages. El procedimiento es exactamente igual a los anteriores por lo que no tendrás pérdida en cuanto a su ejecución y resultados.
Linux
En Linux existe lo que se llama LibreOffice que contiene programas similares al Office pero con la diferencia de que han sido creados para ser compatibles con Linux. Dentro de ello encontrarás el programa Writer que funciona igual que Microsoft Word y desde allí vas a poder contar las palabras del documento de texto.
Contar palabras en un archivo de texto desde el móvil o Tablet
Hay ocasiones en las que este conteo de palabras tenemos que hacerlo desde el móvil o la Tablet porque no tenemos un ordenador o similar. Es en esos casos en donde las distintas aplicaciones disponibles te serán de gran utilidad. Así como puedes guardar un documento Word a PDF en Android también podrás contar la cantidad de palabras.
Android
En Android tienes unas cuantas alternativas que te serán muy útiles para contar las palabras. Más allá de que tengas instalado Office en el móvil, puedes optar también por ejemplo por SmartOffice, Office Document, OfficeSuite, entre otros.
iPhone (iOS) o iPad
Como en el caso de Mac tienes disponible Pages que es un programa de origen. Pero también podrías optar por OpenOffice o el clásico Google Documents al subirlo a Google Drive desde el móvil.
Esperamos que esta información te sea de utilidad. Habrás visto que el conteo de palabras se hace igual en cualquiera de las alternativas disponibles. Simplemente queda que tras el conteo de palabras decidas si quedarte con el archivo en ese formato o convertir de Word a PDF para enviar el documento por correo o guardarlo en tu ordenador.
