Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta clave para transmitir información de manera efectiva. Sin embargo, a medida que las presentaciones se vuelven más complejas y contienen imágenes y gráficos de alta resolución, los archivos de PowerPoint (PPT o PPTX) pueden volverse pesados y difíciles de enviar o compartir. Afortunadamente, existen varias opciones disponibles para comprimir PowerPoint (PPT o PPTX) online, permitiendo así que se reduzca al máximo su tamaño e intentando que no se modifique con ello la calidad visual del archivo. Para ello utilizaremos herramientas de FormatPDF.
Para realizar esta acción online te hará falta tener contigo un ordenador o un dispositivo con conexión a internet. Así, siguiendo unos pasos específicos conseguirás hacer la compresión del PowerPoint en línea.
Índice de Contenidos
Cómo comprimir PowerPoint (PPT o PPTX) online
Para elegir un buen convertidor de PowerPoint a PDF debes prestar atención a ciertos detalles. Dentro de las muchas opciones que existen en FormatPDF.com está el hecho de convertir de PowerPoint a PDF. Eso permitirá entonces comprimir posteriormente el archivo y como último paso adicional, pasar de PDF a PowerPoint. Puede que en un inicio te parezcan muchos pasos, verás que en muy pocos minutos conseguirás el resultado esperado.
- Ingresa a formatpdf.com/powerpoint-a-pdf/.
- Una vez allí, coloca el archivo PPT o PPTX en el recuadro rojo.
- Se abrirá una nueva pantalla donde tendrás que hacer clic en el botón que dice “Convertir a PDF” que permitirá que se descargue el archivo.
- Ahora vamos a comprimir el PDF ingresando a formatpdf.com/comprimir-pdf/.
- En este apartado los pasos son similares al anterior, hay que colocar el archivo que hemos convertido anteriormente en el recuadro rojo.
- Aparecerá una nueva pantalla en donde ahora toca elegir entre Compresión Extrema, Recomendada o Baja compresión.
- Cuando te hayas decidido por ello, haz clic en “Comprimir PDF” y tras unos segundos comenzará la descarga del archivo PDF comprimido.
Por último, ya con el PDF comprimido, nos toca convertir de PDF a PowerPoint.
- Ingresa a formatpdf.com/pdf-a-powerpoint/.
- Sube en el recuadro el archivo comprimido PDF que se descargó en el paso anterior.
- En la nueva pantalla, haz clic en “Convertir a PowerPoint”.
- Se descargará el archivo de inmediato en el ordenador.
Qué debes tener en cuenta para comprimir PowerPoint (PPT o PPTX) online
En este proceso de conversión, hay algunos puntos a mencionar para que todo se de con éxito y que el archivo resultante sea el esperado.
- En primer lugar, el hecho de hacer tres pasos no hará en ningún momento que el contenido del interior del archivo se modifique. Todo lo que sucede es que se hace una conversión primero a un tipo de formato para comprimir para después volver al formato original.
- En ningún momento los archivos quedarán guardados, sino que al hacer uso de una plataforma online se guardan en la nube únicamente durante el tiempo de trabajo, es decir, unos minutos.
- El tiempo que se tarde en hacer la conversión y comprimir el archivo dependerá de varios factores, entre ellos la cantidad de páginas.
- La compresión del archivo puede hacer que se modifique la calidad del mismo. Para ello, elige el tipo de compresión que deseas. Si el archivo es muy pesado y necesitas por ejemplo que quede a la mitad, entonces lo más inteligente será que se haga una compresión extrema sacrificando la calidad del mismo. Sin embargo, si no hace falta comprimirlo tanto, entonces una compresión baja será más que suficiente. Puedes ir variando hasta dar con la más acertada.
Qué programas permiten comprimir PowerPoint (PPT o PPTX)
Una vez que tienes claro el cómo realizar todas estas acciones online, es bueno que conozcas ciertas alternativas para que de esa forma, tengas una variedad de opciones. Así, saber por ejemplo cómo comprimir el PowerPoint desde el ordenador o desde un móvil te será de gran utilidad en momentos concretos.
Cómo comprimir PowerPoint (PPT o PPTX) online desde el ordenador
Generalmente realizar este tipo de acciones desde un ordenador es mucho más fácil que hacerlo desde un móvil o una tablet. Lo que hay que prestar atención es al sistema operativo y a los pasos que hay que seguir en cada caso particular para ello.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para poder comprimir PowerPoint ya sea en PPT o PPTX lo más sencillo es hacerlo en el programa original de Microsoft. Si lo tienes instalado, es tan fácil como seguir estos pasos:
- Abre tu presentación de PowerPoint en Microsoft PowerPoint.
- Haz clic en la pestaña "Archivo" en la barra de menú y selecciona "Guardar como".
- En el cuadro de diálogo "Guardar como", elige una ubicación para guardar el archivo comprimido y selecciona "Presentación con formato reducido (*.pptx)" en la lista desplegable de "Tipo".
- Haz clic en el botón "Guardar" y se generará una versión comprimida de tu presentación.
- Alternativamente, también puedes utilizar aplicaciones de terceros, como 7-Zip o WinRAR, para comprimir tus archivos de PowerPoint en un archivo ZIP. Simplemente selecciona el archivo de PowerPoint, haz clic derecho sobre él, elige la opción "Agregar a archivo" o "Comprimir" y selecciona ZIP como formato de compresión.
Mac
En Mac sucede algo similar a Windows, que puedes hacerlo desde el propio PowerPoint siguiendo estos pasos:
- Abre la carpeta que contiene tu presentación de PowerPoint.
- Selecciona el archivo de PowerPoint y haz clic derecho sobre él.
- En el menú desplegable, elige la opción "Comprimir" y se creará un archivo ZIP con el mismo nombre que tu presentación.
- También puedes utilizar aplicaciones de compresión de terceros, como The Unarchiver o Keka, para comprimir tus archivos de PowerPoint en formatos ZIP o RAR.
Linux
En Linux, tienes varias opciones para comprimir tus archivos de PowerPoint. Puedes utilizar la línea de comandos y el comando "zip" para crear un archivo ZIP que contenga tu presentación de PowerPoint. Por ejemplo:
zip archivo_comprimido.zip archivo.pptx
También puedes hacer uso de herramientas de compresión de archivos gráficas, como File Roller, para comprimir tus archivos de PowerPoint en formatos ZIP o RAR.
Cómo comprimir PowerPoint (PPT o PPTX) desde el móvil o la Tablet
En ocasiones no tenemos disponible un ordenador pero sí un móvil o tablet desde el que necesitamos comprimir el PowerPoint. Aquí podrías descargar una aplicación concreta para conseguirlo.
Android
En Android una opción es que descargues un programa externo como lo es Rar. Después de seleccionarlo, navega hasta la ubicación donde se encuentra tu archivo de PowerPoint y selecciona el archivo y elige la opción "Comprimir" en el menú desplegable. Personaliza las opciones de compresión según tus preferencias, como el nombre del archivo comprimido y el formato (ZIP o RAR). Una vez finalizada la compresión, podrás encontrar el archivo comprimido en la misma ubicación del archivo original.
iPhone (iOS) o iPad
En iOS puedes utilizar aplicaciones de terceros como iZip o WinZip para comprimir tus archivos de PowerPoint. La forma de comprimir el archivo después de descargar la aplicación desde la App Store es igual que en Android.
