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Cómo comprimir un PDF en un ZIP

Cuando necesitas convertir un PDF a ZIP, normalmente se debe a que tienes la necesidad de compartir con alguien un documento PDF que pesa más de lo que permiten ciertas plataformas a la hora de adjuntar documentos.

Cómo comprimir un PDF en un ZIP

En el caso de que necesites comprimir un PDF mediante este método, tienes que saber que existe un formato que es de los más comunes que podemos encontrar. En este caso, se trata de la conversión PDF ZIP; con ella, conseguirás disminuir el tamaño de tus archivos, además de facilitar el guardado y transporte de estos en una memoria de almacenamiento o durante la subida a la nube.

Mira cómo de fácil es comprimir PDF en ZIP, o lo que es lo mismo, pasar PDF a ZIP.

Ponte en la situación de que estás ante un correo electrónico en el que tienes que adjuntar una serie de documentos PDF, pero la plataforma te dice que no puedes subir archivos que pesen más de un tamaño límite. La solución, en este caso, pasa por comprimir PDF en ZIP. Gracias a este tutorial, vas a aprender a convertir PDF a ZIP de la manera más sencilla posible.

Cómo comprimir PDF en ZIP para pasar de .pdf a .zip

Comprimir PDF en ZIP es posible y sin instalar programas en tu ordenador. A continuación, te ofrecemos un pequeño manual, que te va a indicar, paso por paso, cómo reducir el tamaño o peso de tus documentos PDF, mediante su transformación en ZIP:

  • Si estás en Windows, lo único que tienes que hacer es pulsar clic derecho sobre el archivo PDF que deseas comprimir, situar el ratón sobre "Enviar a", pinchar en "Carpeta comprimida (en zip)", introducir el nuevo de tu archivo comprimido y pulsar Enter.

Comprimir en ZIP

  • Si estás en Mac, haz clic derecho sobre el PDF a comprimir, pulsa sobre la opción de "Comprimir '[Nombre de tu PDF]'" y listo, ya tendrás tu documento en un ZIP comprimido.

Comprimir Zip en Mac

  • En Android, lo más habitual es que tu gestor de archivos traiga una función para crear un ZIP a partir de un PDF. Si no es así, echa un vistazo a la sección de aplicaciones para Android que encontrarás más abajo.

Comprimir Zip en Android

  • En iPhone y iPad, basta con realizar una pulsación alargada sobre el documento PDF que deseas comprimir para que se te muestre un menú que incluye la opción de "Comprimir".

Comprimir Zip en iPhone y iPad

 

Por qué te interesa comprimir un PDF en un ZIP

La vida moderna nos exige ser ágiles, eficientes y mantenernos conectados en todo momento. En este escenario, los archivos PDF se han convertido en nuestros fieles compañeros, almacenando información vital que necesitamos compartir y acceder de forma rápida. Sin embargo, la pregunta que debemos hacernos es: ¿cómo podemos sacar el máximo provecho de nuestros PDFs y simplificar nuestra vida digital?

  • Libera espacio en tu dispositivo
    Imagina que tienes una computadora o un dispositivo móvil con el espacio de almacenamiento al límite. Cada megabyte cuenta, y los archivos PDF pueden ser notoriamente pesados. Comprimirlos en un ZIP es la respuesta a tus problemas de espacio. Esto no solo te permite liberar espacio para otros archivos importantes, sino que también hace que tu dispositivo funcione más rápido y eficientemente.
  • Facilita el envío por correo electrónico
    ¿Alguna vez has intentado enviar varios archivos PDF por correo electrónico y has luchado contra el límite de tamaño del archivo? La compresión en ZIP es tu aliado aquí. Al reducir el tamaño de tus archivos PDF, puedes enviarlos sin preocuparte por restricciones de tamaño, lo que hace que compartir información importante sea más sencillo y rápido.
  • Agiliza tu trabajo
    Tanto si eres un profesional que necesita compartir documentos con colegas como si eres un estudiante que debe enviar proyectos académicos, la compresión de PDF en ZIP te ayudará a agilizar tus tareas. No más demoras causadas por la carga lenta de archivos o correos electrónicos rebotados debido al tamaño excesivo de los documentos. Convierte tu flujo de trabajo en una experiencia sin complicaciones.
  • Organización efectiva
    La vida digital puede volverse un caos si no organizamos nuestros archivos correctamente. Comprimir tus PDF en ZIP te permite mantener todo en orden. Puedes agrupar documentos relacionados en un solo archivo ZIP, facilitando la búsqueda y la gestión de tus archivos. No más búsquedas interminables en tu dispositivo, ahora tienes todo lo que necesitas al alcance de tu mano.
  • Ganando tiempo para lo importante
    Finalmente, comprimir un PDF en un ZIP es una inversión en tu tiempo y energía. Al simplificar tus tareas digitales, te liberas para dedicarte a lo que realmente importa en la vida: pasar tiempo con tus seres queridos, perseguir tus pasiones y disfrutar de tus momentos de ocio. No dejes que los obstáculos digitales te roben tiempo valioso.

Qué debes saber sobre convertir archivos PDF a ZIP

A la hora de convertir un PDF a ZIP, debes tener en cuenta una serie de consideraciones que voy a comentarte a continuación y comprobarás que, comprimir PDF en ZIP, tiene muchas ventajas:

  • Transformar un archivo PDF a ZIP permite obtener un archivo comprimido en formato .zip. Este último hace uso de una compresión sin pérdida de porciones de datos, lo que supone que no disminuya la calidad en el resultado.
  • Para poder visualizar un documento ZIP, vas a tener que disponer de una aplicación que te permita leer y descomprimir dichos documentos, como es el caso de WinZip o WinRar.
  • El documento resultante, de pasar de PDF a ZIP, conservará el mismo formato y estilo que el archivo original. A la hora de editar, eso sí, es más recomendable disponer de otro tipo de documento diferente de .rar, como es el caso del .pdf.
  • No siempre verás una disminución de peso al comprimir un archivo PDF a ZIP: puede darse el caso de que la diferencia sea de tan solo unos pocos megabytes, o incluso que sea igual. En esos casos, lo mejor será recurrir a una compresión en línea de tu documento, que sí bajará de peso el fichero tal y como necesitas.
  • Existen otro tipo de herramientas online que te van a permitir modificar tus archivos, como es el caso de dividir un PDF o, incluso, eliminar páginas de dicho documento.

Qué programas permiten pasar de PDF a ZIP

En el caso de que desees saber cómo comprimir un PDF en ZIP a través de aplicaciones que no sean online, gracias a los siguientes apartados lo vas a poder saber. Piensa que, dicho proceso, lo vas a poder hacer tanto desde tu ordenador, como desde tu móvil o tablet.

Comprimir PDF a ZIP desde el ordenador

Seguramente, el tipo de aparato más utilizado para pasar PDF a ZIP sea el ordenador, indiferentemente que tenga sistema operativo Windows, Mac o Linux.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

Windows continúa siendo uno de los sistemas operativos más utilizados por los usuarios de PC. En este sentido, el programa más recomendado para convertir archivos PDF a ZIP, y que, por tanto, ocupen menos espacio, es el propio WinZip. Lo puedes descargar sin coste desde aquí, pero recuerda que tu propio ordenador ya trae de serie un conversor a ZIP sin necesidad de que instales nada.

Mac

En un Mac, en principio, es bastante sencillo realizar esta operación de convertir un archivo PDF en ZIP. Para ello, simplemente tienes que pulsar Control y, a la vez, hacer clic en dicho archivo, para posteriormente seleccionar “Comprimir”, en el menú de funciones rápidas. Los documentos resultantes serán .zip.

Por ello, no necesitarás instalar ningún programa adicional para realizar este procedimiento en tu equipo con sistema operativo macOS.

Linux

Puedes comprimir y descomprimir archivos en Linux. Para ello, deberás introducir los comandos correctos que, en caso de los ficheros .zip, son:

  • Comprimir - zip archivo.zip ficheros
  • Descomprimir - unzip archivo.zip
  • Leer - unzip -v archivo.zip

Convertir PDF en ZIP desde el móvil o la tablet

Los ordenadores no son el único método para poder pasar un PDF a ZIP. También conseguirás hacerlo gracias a tu móvil o tablet, eligiendo la herramienta adecuada con la que aprendas cómo comprimir un PDF en ZIP.

Android

En móviles con el sistema operativo de Google, Android, gracias a Google Play Store, es decir, su tienda de aplicaciones oficial, vas a poder descargar una buena colección de compresores que te van a permitir pasar un archivo PDF a ZIP. Elige el que más te guste y listo, así de sencillo.

Ejemplos de aplicaciones para comprimir documentos en ZIP desde Android hay muchos, tales como AZIP Master (disponible aquí), WinZip (disponible en este enlace) o 7Zipper (disponible aquí).

iPhone (iOS) o iPad

En tu iPhone o iPad, cambiar PDF a Zip se realiza abriendo la app “Archivos” de tu dispositivo. Luego, y tras elegir la ubicación, deberás seleccionar los archivos a comprimir. Una vez hagas esto, verás un icono de un círculo con 3 puntitos dentro y, al pulsarlo, verás que aparecen varias opciones, entre las que se encuentra “Comprimir”.

Preguntas frecuentes sobre comprimir un PDF en un ZIP

Sí, dependiendo del nivel de compresión, la calidad de las imágenes puede disminuir ligeramente.
Sí, puedes utilizar software de compresión de escritorio, como WinRAR, para agrupar varios archivos en un solo ZIP.
Sí, la aplicación "Vista Previa" en Mac permite comprimir archivos PDF de forma gratuita.

10/11/2023: El contenido se ha actualizado para facilitar la comprensión por parte del lector. Se han añadido imágenes nuevas y un GIF animado que muestra como comprimir un PDF en ZIP para Windows. Se ha incorporado el apartado "Por qué te interesa comprimir un PDF en un ZIP", ya que consideramos que es de utilidad. 

administrador
César ha trabajado en diferentes medios de comunicación de España, tanto digitales como en papel (Marca, Veo TV, elBoletín, AmecicaEconómica, CubaEconómica...), en los que ha desempañado el papel de redactor para diferentes temáticas relacionadas con la tecnología, el deporte, política, economía y más.
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