Cómo comprimir un PDF en Windows

Comprimir PDF en WindowsA la hora de comprimir un PDF, existe la posibilidad de reducir el tamaño del documento PDF en Windows, sin necesidad de aplicar un proceso de compresión propiamente dicho. Es una alternativa para aquellos que, en el momento de disminuir el peso de su documento desde un ordenador con el sistema operativo de Microsoft, prefieran probar métodos diferentes que también posibiliten la reducción del tamaño del fichero de otra manera.

El de la compañía americana, Microsoft, es uno de los sistemas operativos más populares del mundo. Por ello, son muchos los usuarios que cada día se encuentran con el reto de comprimir un PDF en Windows sin, en este caso, necesidad de hacer uso de ninguna herramienta.

¿Es posible reducir el tamaño de un PDF en Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows XP y anteriores versiones de Windows… sin herramientas? Lo cierto es que sí, es posible. En caso de que no quieras recurrir a ninguna herramienta de compresión, ni siquiera online, hay una serie de trucos que te permitirán reducir el peso de tu documento en Windows sin comprimir.

Cómo comprimir un archivo PDF en Windows

No podemos empezar este tutorial sin mencionar otro método diferente, que no sea el de hacer uso de un compresor en línea que, con unos pocos clics, te permitirá reducir el peso de tu fichero en Windows hasta la cifra que necesites. En caso de que optes por este método, los pasos que debes seguir son tan sencillos como:

  1. Entra en https://www.formatpdf.com/comprimir-pdf/
  2. Haz clic en «Selecciona archivo PDF» y elige el documento PDF que deseas comprimir.
  3. Una vez lo hayas elegido, se te mostrará una pantalla en la cual deberás seleccionar qué nivel de compresión deseas aplicar a tu fichero: «Compresión extrema«, «Compresión recomendada» o «Baja compresión«.
  4. Por último, pulsa sobre el botón de «Comprimir» y espera unos segundos para descargar el archivo.

Qué debes saber sobre reducir tamaño de un PDF en Windows

Puede darse el caso de que, antes de utilizar una herramienta online que te permita reducir el tamaño de un PDF en Windows, prefieras conocer exactamente qué conlleva este proceso para tu documento. Si ese es tu caso, te interesará saber que:

  • Aunque elijas la opción de «Baja compresión«, por supuesto que siempre habrá una mínima pérdida de calidad en alguno de los aspectos del documento. Quizás sea casi imperceptible, pero estará ahí. Si vas a presentar un documento para un estudio de diseño gráfico, por ejemplo, no es recomendable que optes por comprimir el archivo PDF de ninguna de estas formas.
  • Es importante que conozcas la gran diferencia de calidad que tendrá tu fichero, si optas por la opción de «Compresión extrema«: es el tipo de compresión más agresivo, lo cual significa que tu documento pierde calidad a cambio de ocupar mucho, pero mucho menos. Si la calidad no es la prioridad absoluta de tu fichero, no es una mala opción en absoluto.
  • Quizás, en lugar de comprimir tu documento desde tu PC con Windows, lo que más te interese sea sencillamente dividir el archivo por páginas. Es una solución que te permite hacer que los ficheros ocupen mucho menos sin que, al mismo tiempo, haya ninguna pérdida de calidad en el documento.

Qué programas permiten reducir tamaño de PDF en Windows

Cuando hablamos de programas para reducir tamaño de un PDF en Windows 10, Windows 8, Windows 7 y anteriores versiones del sistema, a lo que en realidad nos referimos, en este caso, es a programas que, de alguna manera, permitan aligerar el peso de un documento sin necesidad de pasar el fichero por un compresor propiamente dicho.

1. Adobe Photoshop, una opción para guardar un PDF de forma que ocupe menos

Una función desconocida del programa Adobe Photoshop es que, más allá de sus características de edición de imágenes, lo cierto es que dispone de una opción para comprimir PDF en Windows sin necesidad de recurrir a ninguna herramienta de compresión.

Para ello, abre tu documento PDF con Photoshop, dirígete a «Archivo«, pulsa en «Guardar como«, selecciona el formato PDF y, en el último menú de guardado, verás que tienes una lista desplegable disponible bajo la primera opción de «Adobe PDF Preset«: pincha ahí y, simplemente, elige la calidad que mejor se ajuste a tus necesidades.

Guardar como PDF en Photoshop

En este caso, irremediablemente sí habrá pérdida de calidad, ya que estarás eligiendo guardar el PDF con menor calidad a cambio de que el archivo ocupe menos espacio. La ventaja es que no deberías notar gran diferencia en la calidad del archivo, ya que toda la compresión se realizará directamente durante la exportación del documento.

2. Microsoft Word tiene una opción para comprimir PDF al guardar

El editor de texto de Microsoft dispone de una desconocida opción, que permite guardar un PDF en un formato apto para su trabajo online, es decir, con un tamaño sensiblemente inferior al habitual, para que así se pueda subir a cualquier formulario sin problemas.

Un PDF en Microsoft Word

Para reducir el tamaño de un PDF desde Microsoft Word en Windows, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo PDF con Microsoft Word.
  2. Ahora, dirígete hasta «Archivo«.
  3. Pulsa sobre «Guardar como«.
  4. Elige el formato PDF y, antes de darle a guardar, fíjate que debajo de la extensión del documento se te mostrará una opción para optimizar el fichero: podrás elegir entre el tamaño estándar y, lo que te interesa en este caso, la opción de tamaño optimizado. Márcala y guarda el documento, ¡y listo!

3. El mítico programa Adobe Acrobat Reader DC

Aunque sea de pago, no se puede obviar la existencia de la alternativa de Adobe para todo lo relacionado con comprimir un PDF en Windows. A través de su programa Acrobat Reader DC, dispones de una opción que, en caso de que cuentes con una licencia mensual, te permitirá disminuir el espacio que ocupa tu documento en formato .pdf.

Para ello, abre tu PDF con Adobe Acrobat Reader DC, pulsa sobre el botón de «Comprimir PDF» y sigue las instrucciones que te mostrará el programa para reducir el tamaño del PDF en Windows.

Comprimir PDF con Adobe Acrobat Reader

Dicho botón de compresión de documentos lo encontrarás en el menú lateral derecho, que se te debería desplegar al abrir cualquier documento PDF con Acrobat Reader (si te despliega otro programa, prueba a hacer clic derecho sobre el fichero, mueve el ratón hasta «Abrir con» y pulsa en «Adobe Acrobat Reader DC»).

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