Cuando creamos un PDF muchas veces nos encontramos con el hecho de que su tamaño es bastante más grande de lo que admiten los servidores de correo electrónico a enviar. Esto puede generar un problema ya que no sabemos cómo hacer para enviarlo. La solución a todo ello es comprimir un PDF al máximo con el fin de hacer que se reduzca su tamaño y que de esa forma sí sea posible enviarlo por correo electrónico o subirlo a la plataforma que se desee. Para ello necesitas una herramienta de compresión de PDF.
Antes de empezar, es importante entender qué es la compresión de PDF máxima y por qué es necesaria. La compresión de PDF al máximo es el proceso de reducir considerablemente el tamaño de un archivo PDF sin comprometer su calidad o contenido. Esto se logra eliminando la información redundante o innecesaria del archivo.
Para lograr esa compresión máxima existen distintos métodos. Dependerá del dispositivo que tengas disponible y de tu sistema operativo ya que tienes la posibilidad de hacerlo online o descargando un programa específico.
Índice de Contenidos
Cómo comprimir un PDF al máximo
Una de las formas más sencillas de realizar esta compresión máxima es utilizando una plataforma como FormatPDF.com. Aquí encontrarás la herramienta llamada Comprimir PDF que lo que hará será permitirte reducir el tamaño del archivo con la opción de hacerlo al máximo.
Para hacer uso de ella necesitarás únicamente una conexión a internet y un navegador web. Una vez que estés en la herramienta verás que hay distintas opciones de compresión. Para comprimir un PDF al máximo esta vez nos interesará hacer uso de la Compresión Extrema.
Sigue estos pasos para lograr comprimir tu archivo PDF:
- Ingresa a https://www.formatpdf.com/comprimir-pdf/
- Una vez que estés allí tienes la opción de hacer clic donde dice “Selecciona archivo PDF” y que se te abra un cuadro de diálogo en el que elegir el archivo que desees. O por el contrario, también podrías arrastrar el archivo que quieres comprimir al rectángulo de color rojo.
- Tras ello se abre otra pantalla que te muestra una previsualización de las páginas que tiene el archivo PDF. En la columna derecha verás que están las opciones del tipo de compresión. En FormatPDF.com tenemos tres compresiones diferentes: extrema, recomendada y baja compresión. La que nos interesa esta vez es la extrema.
- Cuando hayas seleccionado el tipo de compresión, haz clic en la parte inferior que dice “Comprimir PDF” y se va a descargar el nuevo archivo.
Qué debes tener en cuenta al comprimir un PDF al máximo
Como cualquier otra acción que realices con un archivo PDF, hay algunos puntos específicos a considerar. Entre ellos es el hecho de qué sucederá en el documento cuando realices la compresión máxima:
- Al elegir una compresión tan grande, es normal que la calidad del archivo se vea afectada. Esto te sucederá con cualquier tipo de programa no sólo con la plataforma online. Con lo cual tendrás que decidir si puedes sacrificar la calidad del archivo frente a la compresión.
- En caso de que la calidad te sea importante, podrías probar entonces con el hecho de hacer una compresión recomendada. Será una compresión media y por lo tanto la calidad no se verá tan afectada como en el caso anterior. Todo depende de qué tanto necesites comprimir ese archivo PDF para enviar.
- Además de la opción de comprimir, puedes aprovechar en ese mismo momento para unir PDF. Esto te será muy útil si arrastras varios PDF para comprimir al mismo tiempo. Justo encima del botón de “Comprimir PDF” vas a ver que te dice “Unir todos los documentos en un único PDF”. Podrías darle a esa opción para que el resultado final sea la unificación de los archivos y que al mismo tiempo estén comprimidos al máximo.
- El que comprimas el archivo no significa que se vaya a modificar el contenido. Lo único que puede suceder es que se vea afectada la calidad como mencionamos anteriormente.
Qué programas permiten comprimir un PDF al máximo
Si por alguna razón no tienes la posibilidad de acceder a una conexión a internet y a un navegador, entonces te será útil saber qué otras opciones existen para comprimir un PDF al máximo haciendo uso para ello de la instalación de un programa externo.
Cómo comprimir un PDF al máximo desde el ordenador
Realizar estas acciones desde el ordenador siempre son mucho más útiles ya que dan mayor flexibilidad a la hora de hacer ciertos cambios.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Una de las opciones más utilizadas en lo que se refiere al hecho de comprimir un PDF es Adobe Acrobat. Es un programa muy completo en lo que se refiere a los archivos PDF y ofrece unas cuantas herramientas. Entre ellas está la herramienta de comprimir. Para hacer uso de ello, simplemente se trata de abrir el archivo y en ese momento elegir en las opciones que se encuentran en el lateral la opción de “Comprimir”. Dependiendo de la versión de Adobe puede que lo encuentres como “Reducir tamaño”.
Tras hacer clic en ello, entonces aparecerá una barra de herramientas en las que tendrás distintas opciones a elegir como lo es el hecho de optimizar el PDF, reducir el tamaño del archivo, entre otros. Si no las conoces, ve probando hasta dar con la opción más adecuada para ti.
Mac
En el caso de Mac puedes optar por un programa propio como lo es Vista Previa. Allí, una vez que abras el archivo, se trata entonces de que vayas al menú “Archivo” y en ese apartado busques donde dice “Exportar”. En el cuadro de diálogo aparecerá debajo una opción que dice “Filtro Quartz”. Entre ellas, verás que dice “Reduce File Size”. Haz clic y guarda el nuevo archivo.
Linux
Para hacer esta reducción en Linux, puedes optar por distintas opciones como por ejemplo programas como GhostScript, ps2PDF, entre otros. En algunos casos también podrías optar por instalar Adobe Reader y así aprovechar si tienes una suscripción de pago.
Cómo comprimir un PDF al máximo desde el móvil o Tablet
Si necesitas hacer la compresión del archivo PDF desde un móvil o Tablet, existen aplicaciones específicas que te ayudarán con ello. Se trata de escoger aquella que sea compatible con tu sistema operativo.
Android
En Android puedes descargar la misma aplicación de Adobe Acrobat o también optar por otras como lo son por ejemplo PDF Expert, entre otros.
iPhone (iOS) o iPad
Como en el caso anterior, puedes hacer uso de la aplicación Adobe Acrobat, pero también optar por otras. Si no sabes cuál es tan sencillo como ingresar a la App Store y desde allí escribir “comprimir PDF”. Verás que te sale todo el listado de aplicaciones disponibles.
Esperamos que toda esta información te sea de gran utilidad y que puedas así llegar a comprimir un PDF al máximo. Será la forma en la que conseguirás añadirlo a un correo electrónico o subirlo a donde desees sin que te de problemas por su tamaño.
