Los archivos PDF son ampliamente utilizados para compartir documentos, presentaciones y otros materiales en línea debido a su formato versátil y de alta calidad. Sin embargo, a veces puede resultar necesario reducir el tamaño de un PDF para facilitar su almacenamiento, envío o carga en sitios web. Si te has preguntado cómo comprimir un PDF a 1 MB sin comprometer su legibilidad o calidad visual, estás en el lugar correcto. Existen herramientas online para comprimir archivos PDF que cumplen a la perfección esta función.
Existen distintas modalidades para poder reducir el tamaño de un PDF. Lo interesante es que dentro de estas herramientas, como hemos mencionado, hay opciones que son online y que en ningún momento van a modificar el contenido del archivo. Gracias a ello, se puede ahorrar mucho tiempo al no necesitar de programas externos para su realización.
Índice de Contenidos
- 1 ¿Cómo comprimir un PDF a 1 MB?
- 2 Qué debes tener en cuenta al comprimir un PDF a 1 MB
- 3 Qué programas permiten comprimir un PDF a 1 MB
- 3.1 Comprimir un PDF a 1 MB desde el ordenador
- 3.2 Cómo comprimir un PDF a 1 MB desde un móvil o una Tablet
- 3.3 Preguntas frecuentes sobre comprimir un PDF a 1 MB
- 3.4 ¿La compresión de imágenes afecta la calidad del PDF?
- 3.5 3. ¿Cómo puedo saber si un PDF contiene elementos innecesarios?
- 3.6 ¿Cómo puedo saber si la calidad de impresión del PDF comprimido es suficiente?
¿Cómo comprimir un PDF a 1 MB?
Para comprimir un PDF a 1 MB tienes varias opciones. Pero una de las mejores es hacer uso de una plataforma online como lo es FormatPDF.com. Para ello únicamente necesitarás tener una conexión a internet y un dispositivo móvil, Tablet o un ordenador. Así te evitas tener que estar instalando otro tipo de software que podrían ser de pago o más complejos de usar.
La compresión de un archivo PDF se hace de la siguiente forma:
- Ingresa en https://www.formatpdf.com/comprimir-pdf/
- Verás que hay un rectángulo de color rojo con línea discontinua. Tienes dos opciones: o bien haces clic donde dice “Selecciona archivo” o arrastras el archivo PDF a la línea discontinua. Una vez hecho esto, tras unos segundos, aparecerá una nueva pantalla.
- En la columna derecha verás distintas opciones de compresión para que elijas la más adecuada. Entre ellas encontrarás: Compresión Extrema, Compresión Recomendada, Baja compresión. Dependiendo de cuánto pese tu archivo original, te convendrá elegir una opción o la otra. Cuando te hayas decidido por una, simplemente haz clic en “Comprimir PDF”.
- Tras unos segundos o minutos, el archivo estará listo para descargar y se descargará de forma automática.
Qué debes tener en cuenta al comprimir un PDF a 1 MB
Cuando realizas algún tipo de acción o modificación en lo que respecta a un archivo, hay que prestar atención a ciertos elementos para que el resultado final sea el esperado:
- Si después de hacer la compresión el archivo final no queda en 1 MB, entonces te tocará volver a repetir el proceso. Puedes intentar en ese caso cambiar el tipo de compresión elegida para que sea extrema y así llegar al tamaño necesario.
- Al elegir un tipo de compresión u otra en muchos casos vas a tener que sacrificar algunos puntos. Por ejemplo, si eliges la Compresión Extrema, tendrás como positivo que se va a reducir el archivo al máximo, pero como contrapartida, lo que sucederá será que se va a perder calidad, por lo que tenlo en cuenta si tomas esta decisión.
- En cambio, la que se conoce como Compresión Recomendada cuidará mucho más la calidad y la reducción del archivo será media. Cuando sabes que el archivo no es muy grande, lo ideal en estos casos es utilizar la Compresión Baja. Así, no va a perder calidad y se alcanzará el tamaño deseado para que el archivo PDF pese menos.
- Considera también la opción de comprimir un PDF en un archivo ZIP si prefieres mantenerlo en un formato comprimido.
- Si no deseas comprimir el documento, también tienes la opción de dividirlo en partes utilizando una herramienta para dividir PDF.
Qué programas permiten comprimir un PDF a 1 MB
Cuando se trabaja con documentos PDF, es común utilizar este tipo de archivos en diferentes dispositivos como ordenadores, teléfonos móviles o Tablet, independientemente de si se utiliza Windows, Mac, Linux, Android o iOS. Por esta razón, es conveniente contar con un compresor de PDF que funcione en todas estas opciones para tener como alternativa y así lograr reducirlo a 1 MB aplicando distintos trucos para comprimir el PDF.
Comprimir un PDF a 1 MB desde el ordenador
Los sistemas operativos más comunes en los ordenadores son Windows, Mac y Linux. Para tener una alternativa como lo es un programa externo, tendrás que buscar una metodología que sea compatible con ello. Esto es muy diferente a lo que sucede cuando utilizas una plataforma online en donde no necesitarás instalar ningún programa adicional.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Existen diversas opciones de software para equipos que permiten reducir el tamaño de archivos PDF, como Adobe Acrobat Reader DC, Foxit Reader, Slim PDF Reader y Sumatra PDF.
Una de las opciones más recomendadas y utilizadas es Adobe Acrobat Reader DC. Para reducir el tamaño del archivo, sigue estos pasos:
- Abre el archivo en Adobe Acrobat.
- En el menú lateral derecho, selecciona "Comprimir PDF".
- Aparecerá una ventana emergente, haz clic en "Comprimir ahora".
- Después de unos minutos, obtendrás el archivo con un tamaño reducido.
Mac
En el caso de Mac, la experiencia es similar a la de Windows. Sin embargo, Mac cuenta con su propio programa llamado Vista Previa, que viene instalado en el sistema operativo. Para reducir el tamaño de un PDF utilizando Vista Previa, sigue estos pasos:
- Selecciona el documento que deseas reducir.
- Ábrelo en Vista Previa.
- En el menú Archivo, selecciona "Exportar".
- Aparecerá un menú emergente, elige la opción "Filtro Quartz".
- Verás una lista de configuraciones y herramientas, selecciona "Reduce File Size".
- Por último, haz clic en Guardar y obtendrás el PDF comprimido.
Linux
Linux también ofrece herramientas compatibles para disminuir el tamaño de los documentos PDF, como PDFunite o PDFsam. Estas herramientas permiten reducir el tamaño de los archivos, combinarlos o convertirlos a otros formatos.
Cómo comprimir un PDF a 1 MB desde un móvil o una Tablet
Los ordenadores son los dispositivos más comunes para reducir el tamaño de un archivo PDF. Sin embargo, hay momentos en los que no tenemos acceso a un ordenador y necesitamos utilizar un teléfono móvil o Tablet para ello. La buena noticia es que aquí también hay una solución y que vas a conseguir con ello reducir el tamaño del PDF a 1 MB o a lo que te sea necesario.
Android
El sistema operativo Android es ampliamente conocido por su compatibilidad con una amplia gama de aplicaciones y dispositivos. En la tienda Play Store, simplemente busca "reducir PDF" para obtener una lista de opciones, como Adobe Acrobat Reader, PDF Reader Pro o WPS Office.
iPhone (iOS) o iPad
Existe la creencia errónea de que trabajar con documentos PDF en dispositivos iOS es complicado, pero en realidad es muy similar a la experiencia en Android. El proceso descrito anteriormente se aplica también a iPhone y iPad.
Si prefieres utilizar una aplicación específica, Apple no ofrece programas nativos para reducir PDFs. Sin embargo, en la tienda App Store puedes buscar aplicaciones utilizando el término "reducir PDF". Solo necesitas descargar la aplicación y seguir el mismo proceso explicado anteriormente, con la diferencia de que Apple almacena los documentos de manera diferente.
Con estas opciones ya sabes cómo reducir tu archivo PDF al tamaño de 1 MB o incluso menos si te fuera necesario.
