Saber cómo puedo comparar dos archivos PDF es importante, ya que permiten resaltar las correcciones que se han hecho en un documento o evaluar si se ha ejecutado o no. Cuando utilizamos una herramienta para comparar archivos PDF ésta gestiona un análisis que indica la fecha y hora de cada corrección que se haya hecho. Abarca desde cambios en las medidas de la hoja hasta si se modifica o no una palabra. Eso sí, para poder utilizar esta herramienta es importante que ambos documentos sean PDF, de lo contrario no se podrá ejecutar, por ello al momento de hacerlo se necesitaría tener en cuenta un conversor como puede ser convertir de Word a PDF.
También hay que asegurarse que el contenido que se tiene en ambos archivos es el correcto antes de hacer la comparación. Si no fuera así, entonces sería conveniente previamente editar el PDF para poder así tener el archivo correcto y después compararlo entre los dos.
Si eres una persona que trabaja con correcciones de texto o contenido, comparar dos archivos PDF te va a resultar muy útil. Hacer un contraste nos permite revisar palabra por palabra si el documento final es el correcto y si se encuentra bien.
Por otro lado, se puede tomar en cuenta comentarios en documentos pasados que no fueron ejecutados entre el ir y venir de cambios. Realizar esta acción no produce un cambio en el contenido, solo es una forma de evaluar las modificaciones que se le han aplicado a los dos PDF.
Hoy en día hay disponible diversas herramientas que ayudan a sombrear estos valores, muchas de ellas online para facilitar el trabajo.
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Cómo comparar dos archivos PDF online
Una de las herramientas más eficaces para comparar dos PDF es Adobe Acrobat, el cual permite ubicar ambos documentos en una sola previsualización. Sin embargo, antes de proceder a utilizarlo hay que preparar los archivos de forma que no sean tan pesados y ambos tengan el mismo formato.
Si tienes que hacer alguna modificación en el archivo, es recomendable que lo hagas previamente. Podrás hacer ello editando el PDF en pocos pasos en la plataforma FormatPDF.com:
- Ingresa en formatpdf.com/editar-pdf/.
- Allí aparecerá un recuadro rojo con la opción de “Seleccionar archivo PDF”. Haz clic y elige el archivo PDF que quieras modificar.
- Luego, cuando el documento ya esté subido en la plataforma verás en la barra superior de herramientas los elementos que puedes usar o integrar. Allí podrás ajustar el texto, modificar el contenido o añadir incluso imágenes.
- Modifica lo que necesites y cuando termines, haz clic en el botón que aparece en la columna a la derecha que dice “Descargar”.
En caso de que el documento se haya creado o el que se tenga previamente supere los 200 MB, tendrás previamente que comprimir el archivo PDF ya que varios de los programas para comparar dos archivos PDF no admiten documentos tan grandes. Para ello sigue estos pasos:
- Ingresa a formatpdf.com/comprimir-pdf/.
- Haz clic en el botón “Selecciona archivo PDF” y elige el archivo que quieras comprimir. Espera unos minutos a que la plataforma lo cargue sin cerrar la pestaña.
- Una vez en la plataforma, selecciona el tipo de compresión que necesitas, aunque la sugerencia es seleccionar la “Compresión recomendada”, ya que no afecta a la calidad de imágenes y vectores que pueda traer el documento.
- Al finalizar haz clic en “Comprimir PDF” y espera a que este se descargue de forma automática.
Una vez el archivo esté listo, el paso final para comparar los dos archivos PDF es utilizar una herramienta como Adobe Acrobat. Para hacer la comparación, sigue estos pasos:
- Abre el programa en el ordenador, y selecciona la opción “Herramientas”. Luego, vuelve a presionar el botón “Comparar archivos”.
- Selecciona el archivo que irá en el lado izquierdo de la pantalla y el archivo que irá en el lado derecho. Al momento de dar clic a dicho botón se desplegará un cuadro de diálogo para que selecciones el PDF que necesitas.
- Haz clic en “Comparar”.
- Al ver los primeros resultados, haz clic de nuevo en “Resumen de resultados” que te ofrecerá un análisis general del documento. Pero si se quiere ver cambio por cambio, presiona el botón “Ir al primer cambio” y aparecerá una previsualización más amplia del contraste.
Qué debes tener en cuenta sobre comparar dos PDF
Hacer una comparación no debe tener mayor complicación, ya que no se está realizando ninguna modificación importante. No obstante, es importante que tengas en cuenta ciertos puntos:
- Si estás solo contrastando la información, tanto las plataformas online como aplicaciones no harán modificación alguna al contenido interno. Por lo que la información se mantendrá igual.
- Por otro lado, el análisis incluye la totalidad de las correcciones. Estas se encontrarán sombreadas para que el usuario pueda observarlas de forma más rápida.
FormatPDF.com permite hacer dichas modificaciones para que el proceso con Adobe Acrobat sea más sencillo. - Si decides modificar un PDF, todos los cambios que hagas aparecerán en la comparación.
Adobe es la mejor aplicación para gestionar los PDF, por lo que si requieres hacer comparaciones todo el tiempo, una sugerencia es descargar el programa en tus dispositivos de trabajo. También ofrece mejores previsualizaciones que los métodos en línea y trabaja sin internet.
Sea de que estés desde un ordenador o un equipo móvil, existen otras alternativas que hacen posible el contraste de información sin alterar el contenido o modificarlo en sí mismo.
Cómo comparar archivos PDF desde el ordenador
Los ordenadores cuentan con un mayor número de aplicaciones compatibles para poder comparar documentos de todo tipo. Solo es cuestión de identificar la que más se adapte a tus necesidades para utilizarlo correctamente.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Si estás desde un ordenador, la mejor herramienta que puedes utilizar es Adobe Acrobat o PDF Element, ambos programas son compatibles con varios modelos de computadoras y sistemas operativos de Windows. Además, funcionan con rapidez y eficacia.
En cuanto al proceso, es igual al antes descrito por lo que te será muy sencillo.
Mac
En Mac se recomienda nuevamente el uso del programa Adobe Acrobat. Pero si quieres hacer alguna modificación antes o similar, puedes usar el programa Vista Previa que viene por defecto. En él vas a tener todas las herramientas necesarias para hacer anotaciones, compresión de archivos, entre otros.
Linux
En el caso de Ubuntu, el software más recomendado es el popular Adobe Acrobat. Aunque también se tiene disponible otros soportes como Master Editor PDF. El paso a paso es muy similar al que se realiza con Adobe.
Cómo comparar dos archivos PDF desde el móvil o tablet
Gestionar tus archivos PDF desde un dispositivo móvil no es un impedimento, porque existen aplicaciones compatibles tanto con Android como con iOS. En ellas vas a tener casi los mismos beneficios que se pueden obtener desde un ordenador.
Android
Si cuentas con una cuenta en Adobe, puedes descargar en tu teléfono Adobe Acrobat. Es una de las opciones más recomendadas porque además de permitir comparar dos archivos, también se pueden realizar ediciones y compresiones.
Comparar dos archivos a través del móvil es muy sencillo, se tiene que ingresar a la App desde el teléfono, ubicar la barra de herramienta y seleccionar la opción de “Comparar documentos PDF”, seleccionar ambos archivos y esperar los análisis de la App.
Iphone (iOS) o iPad
En el caso de iOS, tienes tanto Adobe Acrobat o si lo prefieres, puedes buscar en la App Store escribiendo “Comparar archivos PDF” para ver las opciones que te aparecen disponibles.
Comparar dos archivos PDF es posible gracias a las distintas herramientas que existen en la actualidad. De lo que se trata es de buscar la mejor forma para hacerlo y que así obtengamos toda la información al instante.
