Seguramente te haya sucedido más de una vez que quieres enviar un archivo PDF pero te salta el mensaje de que ocupa más MB de los permitidos. Esto es porque puede ser que el gestor de correo electrónico tiene un límite, que la plataforma en la que vayas a subir el PDF establezca un peso máximo, etc. Aquí entran en juego, por ejemplo, los compresores de PDF.
Sin importar cuál sea el motivo por el que te colocan esa limitación, lo que importa aquí es buscar una forma para enviar el archivo PDF. La buena noticia es que existen distintos métodos que te ayudarán en ello, con lo que se trata de elegir el que sea más apropiado para ti.
En este artículo verás distintas alternativas con el objetivo de que tengas toda la información y logres así elegir la que se adapte a tu situación.
Índice de Contenidos
Cómo enviar un PDF que ocupe más de los MB permitidos
Los métodos más sencillos para ello se trata de dividir el PDF o comprimir el PDF. Puede parecerte en primera instancia que se tratan de acciones similares pero realmente son diferentes. En la primera, lo que harás será convertir un archivo en dos al dividir sus páginas. Así tendrás varios archivos con pocos MB para enviar. En la segunda opción, se trata de reducir el tamaño para que encaje en los MB permitidos.
Tanto para dividir el PDF como para comprimirlo podrías utilizar el programa Adobe Acrobat. Una vez que lo tengas instalado sería seguir estos pasos:
- Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Si lo que quieres es dividir el documento, verás que en el menú derecho hay una opción que dice “Organizar páginas”. Una vez que le des clic, encontrarás otra opción que dice “Organizar”. Es tan sencillo como seguir las instrucciones que te indica el cuadro de diálogo que se te abrirá para dividir el documento según como tú prefieras.
- Para comprimir el archivo PDF en Adobe Acrobat, encontrarás una opción que dice “Comprimir PDF”. Esta opción aparece en el lado derecho. Inmediatamente se abrirá una ventana emergente. Tienes que hacer clic donde dice “Comprimir ahora”.
Qué debes tener en cuenta al enviar un PDF que ocupe más de los MB permitidos
Como cualquier otra acción, para poder enviar el PDF y que cumpla con los requisitos de MB, debes considerar ciertas situaciones:
- El hecho de que comprimas el documento PDF hará que en ciertas circunstancias se pueda perder algo de calidad. Todo dependerá del tipo de compresión que le realices. Si el programa te lo admite, podrás elegirlo, de lo contrario aplicará la compresión que esté predefinida intentando perder la menor calidad posible.
- Ten en cuenta que la reducción del PDF que se realiza no es siempre la misma. Dependerá de muchos factores con lo que lo ideal es que pruebes cuál es el porcentaje de reducción y después de allí tomes la decisión de si es mejor pasar al método de dividir PDF o no.
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- Una vez comprimido un PDF se puede volver a hacer el mismo proceso pero la reducción será insignificante ya que se ha reducido el máximo en la primera acción.
- Si finalmente te decides por dividir el PDF, puedes crear con él dos o más archivos según prefieras. El decidir dividir un documento no hará que pierda calidad ni se pierda información, simplemente has decidido cortar el documento en dos o en más partes para que cada archivo cumpla con los MB permitidos.
Cómo enviar un PDF que ocupe más de los MB permitidos en cada sistema operativo
Si bien el método anterior te funcionará con cualquier sistema operativo, es normal que desees conocer otras alternativas diferentes. A continuación tendrás varios método para que elijas el que se adapte más a ti.
Enviar un PDF que ocupe más de los MB permitidos desde el ordenador
Realizar esta tarea desde el ordenador siempre es más sencilla que desde un dispositivo. Simplemente hay que conocer cuáles son las opciones disponibles según el sistema operativo que esté instalado.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Además de la opción anterior, tienes otras formas de comprimir o de dividir un PDF. Si tienes disponible una conexión a internet, podrás utilizar nuestra plataforma FormatPDF.com. Allí encontrarás las dos herramientas. Para hacer uso de ellas sigue estos pasos:
- Ingresa a https://www.formatpdf.com/comprimir-pdf/
- Sube el archivo que quieres comprimir o arrástralo al rectángulo.
- Se abrirá una nueva pantalla en donde podrás elegir tres tipos de compresión diferentes.
- Una vez elegido, haz clic en “Comprimir PDF”.
- Por último, selecciona la opción de “Descargar PDF”.
Tendrás un PDF con mucho menos peso para que puedas enviar según los MB permitidos.
Si lo que quieres es la opción de dividir el PDF, entonces haz lo siguiente:
- Ingresa en https://www.formatpdf.com/dividir-pdf/
- Haz clic en “Seleccionar archivo” o arrástralo al rectángulo.
- Aparecerá una nueva pantalla en donde podrás elegir cómo dividir el PDF, es decir qué rangos elegir.
- Cuando hayas decidido las opciones, haz clic en “Dividir”.
- Al final, haz clic en “Descargar PDF”.
Mac
En el caso de Mac, además de las opciones anteriores, tienes un programa propio que se llama Vista Previa. En este programa vas a poder hacer tanto la división como el hecho de comprimir un PDF.
- Abre el PDF en Vista Previa.
- Ve al menú “Archivo” y después en donde dice “Exportar”.
- Se abrirá un cuadro de diálogo en donde tendrás algunas opciones. En la parte que dice “Filtro Quartz”, selecciona la opción de “Reduce File Size”.
- Por último, haz clic en “Guardar”.
Si lo que quieres es dividir el PDF, entonces en el menú de “Visualización”, haz clic en “Miniaturas”. Haz clic en la opción de “Exportar como…”. Elige un nombre y por último guarda el archivo.
Linux
Para comprimir un archivo PDF en Linux, podrías hacerlo con alguna de las opciones anteriores. O si lo deseas, en Ubuntu podrías instalar Ghostscript. Una vez instalado, hay que escribir el siguiente comando:
# gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdf
Reemplaza el output y el input por el nombre del archivo PDF.
Enviar un PDF que ocupe más de los MB permitidos desde el móvil o la Tablet
En ocasiones no tenemos a disposición un ordenador pero sí necesitamos enviar un PDF que ocupe menos espacio y que respete los MB permitidos. Para ello existen otras opciones.
Android
En Android tienes una versión de Adobe Acrobat para descargar. La diferencia es que necesitarás tener una suscripción de pago para hacer uso de la herramienta en sí mismo. De lo contrario, si tienes conexión a internet, siempre puedes usar FormatPDF.com.
Otra opción sería buscar en la Play Store escribiendo “comprimir PDF” y así ver qué App están disponibles con tu sistema operativo.
iPhone (iOS) o iPad
Como en Android tienes las opciones anteriores pero también puedes buscar en la App Store una aplicación que te permita comprimir o dividir el PDF y que así cumpla con los MB requeridos. Una de las Apps habituales es Files.
Ahora que sabes cómo enviar un PDF que ocupe más MB de los permitidos, simplemente queda que elijas cuál será el método a utilizar.
