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Cómo editar un PDF

Escribir algo dentro de un documento, modificar un texto, insertar una foto... son muchas las situaciones en las que se hace necesario utilizar un editor de PDF para realizar ediciones en un documento en formato .pdf. La pregunta que nos hace todo el mundo es: ¿cómo se usa esta herramienta?

Si te digo la verdad, yo mismo descubro todavía a día de hoy nuevas funciones de edición en nuestra herramienta. Es tan completa y potente que muchas veces son los propios usuarios los que, con sus casos de uso individuales, nos demuestran qué más se puede hacer con el editor.

Para que te hagas una idea, algunas de las funciones más utilizadas de nuestra herramienta para editar PDF incluyen:

  • Insertar imágenes.
  • Escribir texto o modificar el texto ya existente.
  • Subrayar.
  • Dibujar.
  • Añadir formas.

¿No está mal, verdad? Pues por eso mismo me he decidido a prepararte esta completa guía sobre el editor PDF de FormatPDF. Para que tú también sepas qué, y cómo, se puede hacer cuando subas tu archivo .pdf. para editar.

Para qué puedo utilizar el editor de PDF online

Creo que la forma más fácil de explicar para qué se puede utilizar el editor es poner ejemplos de los usuarios que nos visitan cada día para hacer modificaciones en sus documentos.

Hemos hecho una encuesta a más de 1.000 usuarios que nos han visitado desde diferentes partes del mundo en los últimos 27 días, y los resultados que hemos obtenido revelan que los perfiles que más utilizan el editor (y para qué lo hacen) son:

Estudiantes

  • Preparar y editar trabajos académicos: Los estudiantes usan el editor para añadir, editar o modificar texto en sus informes y ensayos.
  • Organizar apuntes de estudio: Combinan y organizan apuntes de diferentes fuentes en un único documento PDF.

Profesionales de oficina

  • Modificar contratos y propuestas: Editan documentos empresariales como contratos, propuestas y presentaciones sin necesidad de convertirlos a otro formato.
  • Crear y actualizar informes: Ajustan cifras, añaden datos actualizados y realizan correcciones en informes.

Diseñadores gráficos y creativos

  • Incorporar elementos gráficos: Añaden y ajustan imágenes, logos y otros elementos visuales en documentos PDF como portafolios o presentaciones de diseño.
  • Editar maquetas y borradores: Realizan cambios rápidos en maquetas o borradores de proyectos.

Educadores y profesores

  • Crear y actualizar material didáctico: Editan y personalizan material de enseñanza, como guías de estudio y hojas de ejercicios.
  • Preparar exámenes y pruebas: Modifican fechas, preguntas o instrucciones en documentos de exámenes.

Abogados y profesionales del derecho

  • Actualizar documentos legales: Editan textos en documentos legales, como contratos o acuerdos, manteniendo el formato original.
  • Redactar mociones y escritos: Añaden citas, referencias o modifican argumentos en escritos legales.

Emprendedores y propietarios de pequeñas empresas

  • Elaborar planes de negocio: Crean y actualizan planes de negocio, añadiendo secciones o modificando datos financieros.
  • Gestionar facturas y presupuestos: Editan detalles en facturas o presupuestos para clientes y proveedores.

Investigadores y académicos

  • Publicar artículos y estudios: Modifican textos, añaden referencias o corrigen datos en artículos de investigación antes de su publicación.
  • Organizar datos de investigación: Combinan múltiples documentos de investigación en un solo archivo para una mejor gestión.

Profesionales de la salud

  • Actualizar historiales clínicos: Editan y añaden información en historiales clínicos y reportes de pacientes.
  • Preparar material informativo: Crean y modifican folletos o guías informativas para pacientes.

Cada uno de estos casos muestra cómo diferentes personas, en distintos ámbitos profesionales y académicos, pueden aprovechar las funcionalidades de un editor de PDF online para facilitar y mejorar su trabajo diario.

Cómo editar un PDF online

FormatPDF.com es una plataforma en línea que ofrece diversas herramientas para trabajar con archivos PDF, incluyendo un editor de PDF fácil de usar.

En este enlace puedes entrar al editor. A continuación te digo cómo utilizarlo:

Paso 1: Acceder a FormatPDF.com

FormatPDF.com

Paso 2: Abrir el editor de PDF en línea

  • Pulsa en la herramienta de "Editar PDF".

Opción de Editar PDF en FormatPDF

Paso 3: Subir tu archivo PDF

  • Haz clic en "Subir archivo PDF" para seleccionar el documento que deseas editar. También puedes arrastrar el archivo hasta la zona de subida del fichero (está señalada con una línea discontinua).

Editar PDF

Paso 4: Editar tu PDF

  • Una vez cargado el documento, utiliza las herramientas de edición para:
    • Añadir o editar texto: Haz clic en el área donde quieres añadir o modificar texto.
    • Insertar imágenes: Selecciona la opción para añadir imágenes desde tu dispositivo.
    • Modificar elementos existentes: Cambia el tamaño, la fuente y el color del texto.

Borrar texto en PDF

Ejemplo de un caso de uso: borrar texto de un documento PDF.

Paso 6: Guardar los cambios y descargar el PDF editado

  • Después de editar, haz clic en "Descargar" para bajarte tu documento con los cambios aplicados.

Qué más se puede hacer con el editor de PDF

Si has llegado hasta aquí significa que ya sabes cómo editar un PDF. Hasta ahora te he mostrado los básicos, lo más simple de lo simple para hacer pequeñas modificaciones en un archivo.

Pero lo cierto es que nuestra herramienta para editar PDF en FormatPDF va mucho más allá. Mira, estas son las cosas que poca gente sabe que puede hacer con el editor:

  • Editar el texto. No somos como otros editores que solo permiten escribir encima del PDF: tenemos una herramienta avanzada, bajo la pestaña de "Editar", que te permitirá modificar el texto original de tu PDF.

Puedes modificar el texto de tu documento

Parece magia, pero no lo es. Pincha sobre el menú de "Editar" y podrás hacer todos los cambios que quieras en el texto.

  • Insertar imágenes en el documento. Puedes pegar cualquier imagen que quieras en tu archivo, y después verás que hay opciones para mover la imagen de sitio, cambiar su tamaño o rotarla.

Pegar imagen en PDF

Tras insertar una imagen, puedes cambiar su tamaño o modificar su posición en el documento.

  • Resaltar partes del texto. Si necesitas resaltar o subrayar el texto, tan solo elige qué color de subrayador quieres utilizar y selecciona las palabras necesarias.

Resaltar texto en el editor de PDF

Aquí estoy resaltando texto con el color amarillo, pero tú puedes utilizar el que quieras.

  • Insertar comentarios. Todo lo que hagas en tu PDF se puede comentar mediante notas que quedan adjuntas al archivo, de forma que quien lo abra podrá leerlas mientras consulta el fichero.

Añadir comentarios a PDF

Los comentarios que hagas se quedarán asociados a tu PDF.

  • Girar páginas del documento mientras lo estás editando. Si pulsas sobre el icono de "Girar" que verás debajo de cada página de tu documento en el editor, podrás rotarlo hacia la dirección que quieras, con un solo clic.

Botón para girar hojas en el editor

Pulsando sobre este icono puedes cambiar la rotación de la página de tu documento.

Nuestro editor de PDF está en constante evolución

En FormatPDF estamos aquí para ayudarte. Cada mes actualizamos el editor con nuevas funcionalidades y mejoras de la interfaz para hacerte la vida más fácil, así que no olvides visitarnos con frecuencia para estar al tanto de lo último.

Si crees que hay algo que podemos hacer mejor, o te gustaría proponernos una nueva funcionalidad para las herramientas de edición de PDF, recuerda que nos tienes a un email de contacto de distancia.

Historial de cambios:

  • 03/01/2024: Publicamos el artículo por primera vez. ¿Hay algo que eches en falta? Escríbeme a jakub@formatpdf.com y lo revisaré.
administrador
Jakub ha trabajado en los principales medios de tecnología en España (TuExperto, El Androide Libre y ComputerHoy), acumulando a sus espaldas más de seis años de experiencia en el sector tech. Ha escrito cientos de artículos, tutoriales y noticias sobre programas, aplicaciones, ofimática y trabajo con documentos.
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