Tanto en Windows 11 como en Windows 10 y anteriores versiones del sistema operativo de escritorio de Microsoft existe la posibilidad de unir PDF. En este artículo te vamos a mostrar cómo combinar PDF en Windows, paso a paso, para que sigas el procedimiento desde tu ordenador.
El archivo PDF tiene la particularidad de que el contenido se mantiene tal y como se ha creado, independientemente del número de personas con el que se comparta. Es un tipo de fichero que, en principio, ha sido creado para no ser modificado. Pero el hecho de tener varios PDF no quiere decir que no puedas fusionarlos en Windows.
Existe la posibilidad de unir PDF desde Windows de forma rápida y sencilla para generar así un único archivo, un PDF unido a partir de varios documentos diferentes.
Ya sea que quieras optimizar espacio y por practicidad que estén todos los PDF en un único documento, o que hayas recibido información extra que tienes que añadir al PDF original, la mejor opción es juntar tus PDF desde tu ordenador Windows. Da igual si es Windows 11, Windows 10, Windows 8, Windows XP o cualquier otra versión del sistema operativo de Microsoft: en todos los casos, el procedimiento es el mismo.
Para hacer esta unión de varios PDF combinados en uno en Windows, existen distintos programas que te ayudarán en el proceso y que veremos en el artículo a continuación. Toma nota.
Índice de Contenidos
Cómo combinar PDF en Windows
Las siguientes herramientas funcionan en cualquier sistema operativo de Windows. Lo mejor de todo es que al ser una plataforma online puedes usarla cuando quieras combinar PDF desde Windows 11, Windows 10 o en cualquier otra versión de este sistema operativo. A través de la plataforma online en la que puedes realizar infinidad de acciones con archivos PDF, una de ellas es la posibilidad de unir varios PDF en uno Windows.
Lo único que necesitas es tener una conexión a internet y un navegador. A partir de allí, tienes que seguir estos pasos:
- Ingresa en formatpdf.com/unir-pdf/.
- En la parte de “Seleccionar archivos PDF”, haz clic.
- Se te abrirá un cuadro para que puedas elegir todos los PDF a fusionar que tengas guardados en tu ordenador. Si lo quieres también puedes arrastrar todos los archivos al rectángulo que tiene una línea discontinua.
- En la siguiente pantalla, se te presentarán todos los archivos. Si quieres ordenarlos, puedes hacerlo aquí mismo.
- Haz clic en “Unir PDF”.
- En la nueva pantalla, selecciona “Descargar PDF”. Se abrirá un cuadro en donde elegir la ubicación en la que quieres guardar el archivo nuevo resultante.
Con esta opción, tienes la ventaja de que la puedes aplicar desde cualquier ordenador o dispositivo y no hace falta tener un programa específico instalado para juntar PDF Windows. Y lo mejor de todo, es que va a funcionar con cualquier versión de Windows.
Qué debes saber sobre combinar PDF en Windows
Esta es una acción que se puede realizar desde cualquier sistema operativo de Windows que tenga conexión a internet. Pero al realizar la fusión de los PDF ten en cuenta los siguientes parámetros:
- El archivo nuevo y resultante de unir PDF en uno Windows, va a tener mayor peso que los archivos individuales. Esto es algo lógico porque tendrá más páginas y mayor contenido.
- El documento va a mantener la calidad de los documentos PDF originales, por lo que si tenían calidad media, el resultado será de calidad media.
- Si te has equivocado al fusionar tus PDF a través de Windows porque el orden no es el adecuado o necesitas borrar alguna página, lo podrás hacer sin problemas. Podrás realizar infinidad de acciones como las anteriores, incluyendo separar de nuevo el documento, girar tu PDF u ordenarlo a tu gusto.
- Para no confundirte, es mejor que le coloques un nombre nuevo al archivo PDF resultante de la combinación.
Qué programas permiten unir PDF en Windows
Además del uso de la plataforma online, existen otras alternativas que te ayudarán a la hora de juntar PDF en Windows. Algunas funcionan de manera similar, mientras que otras son completamente diferentes. Es bueno que tengas diversas opciones para aplicarlas según la situación que se te presente:
Adobe Acrobat, programa de pago para unir PDF en Windows
Simplemente se trata de buscar la versión que sea compatible con el Windows que tienes instalado. El programa por excelencia para realizar distintas acciones en un archivo PDF es Adobe Acrobat. Existe una versión gratuita y una versión de pago que te da la posibilidad de utilizar más herramientas.
Para unir PDF en Windows con el uso de Adobe Acrobat sigue estos pasos:
- Abre el programa Adobe Acrobat.
- Dirígete al menú “Herramientas” y allí elige la opción “Combinar archivos”.
- Haz clic en “Añadir archivos” y selecciona todos los PDF que quieras combinar o unir en Windows.
- Se te abrirá una nueva pantalla. Aquí puedes reordenar los archivos si deseas o si te has equivocado al elegir uno, lo puedes borrar haciendo clic en “Eliminar”.
- Para combinar PDF en Windows con Adobe Acrobat, haz clic en donde dice “Combinar archivos”.
- En el cuadro nuevo que se abrirá, elige la carpeta en donde guardar el nuevo archivo fusionado y colócale el nombre que desees.
- Por último, haz clic en “Guardar”.
Como resultado, tendrás un nuevo archivo PDF que contendrá todas las páginas de los que has seleccionado para fusionar.
Microsoft Word, el clásico editor de texto para unir PDF desde un PC con Windows
Aunque en un inicio Microsoft Word no fue creado para realizar acciones con archivos PDF, sí que es posible. El gran procesador de texto está disponible para cualquier sistema operativo de Windows. Si quieres unir PDF con Windows desde el programa Word, sigue estos pasos:
- Abre Microsoft Word.
- Dirígete al menú “Insertar”.
- Selecciona la opción de “Objeto”.
- Ve a la opción de “Crear desde archivo” y selecciona el apartado de “Explorar”.
- Selecciona uno de los PDF que quieres combinar.
- Haz clic en la opción de “Insertar”.
- Después de tener el primer PDF insertado, repite los pasos anteriores con el resto de PDF que quieras unificar.
- Cuando ya tengas todos los PDF insertados en el documento de Word, tienes que ir al menú “Archivo” y allí hacer clic en “Guardar como”.
- Se abrirá un nuevo cuadro en donde elegir la ubicación en la que quieres guardar el archivo.
- En la parte inferior, donde dice “Formato de archivo”, elige “PDF”.
- Selecciona la opción de “Guardar”.
Habrás conseguido combinar PDF en Windows con la ayuda de Microsoft Word.
Adobe Photoshop, combinar PDF de forma profesional
Quienes utilizan el programa Photoshop para editar fotografías en Windows, también pueden utilizarlo para combinar archivos PDF. Los pasos a seguir aquí son:
- Abrir el programa Adobe Photoshop.
- Abre en él todos los PDF que quieras unir.
- Dirígete a la opción de “Archivo” y posteriormente a “Automatizar”.
- Ahora, ve a la opción “Presentación PDF”.
- Selecciona todos los archivos PDF abiertos anteriormente. Si quieres cambiar el orden en el que se muestran, este es el momento.
- Elige la calidad del archivo final desde “Opciones de calidad”.
- Haz clic en “Guardar PDF”.
Son menos pasos que con mezclar los PDF desde Windows con Microsoft Word, pero hay que tener instalado el Adobe Photoshop, cosa que no todo el mundo tiene.
