Calcular porcentajes en Microsoft Excel es una tarea común y útil en el ámbito empresarial, académico y personal. Los porcentajes nos permiten expresar relaciones relativas entre valores y realizar análisis comparativos. Excel ofrece diversas fórmulas y herramientas que facilitan el cálculo preciso de porcentajes de manera eficiente. Pues bien, en este artículo vamos a mostrarte cómo calcular porcentajes en Microsoft Excel y recuerda que, a la hora de compartir el documento, es recomendable convertirlo al formato PDF, más adecuado para enviar por correo electrónico.
Al dominar las técnicas para calcular porcentajes en Excel, podrás realizar tareas como determinar incrementos o descuentos, calcular el porcentaje de cambio entre dos valores, obtener la proporción de un número en relación con otro, entre muchas otras aplicaciones prácticas.
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¿Cómo se calculan los porcentajes en Microsoft Excel?
En Microsoft Excel, existen varias formas de calcular porcentajes. El método a utilizar dependerá de diversas circunstancias y de lo que te sea más sencillo para ti.
Así, tenemos por ejemplo el calcular el porcentaje con fórmula matemática:
- Puedes calcular un porcentaje utilizando la fórmula matemática básica de porcentaje. Por ejemplo, para calcular el 30% de un valor, lo que hay que hacer es multiplicarlo por 0,3. La fórmula sería "= Valor * 0.3". Excel te dará el resultado directamente.
Otro de los métodos es hacerlo a través de la función de PORCENTAJE:
- Excel tiene una función que se llama PORCENTAJE() y que ayuda a que sea más sencillo el cálculo. Entonces, si lo que quieres es calcular el 30% puedes colocar lo siguiente: PORCENTAJE(30, Valor)". Esta función toma el porcentaje deseado y el valor al que se le aplicará el porcentaje, y devuelve el resultado.
Y si quieres otra metodología diferente, tienes también la función de PROPORCION:
- Si necesitas calcular la proporción de un número en relación con otro y expresarla como un porcentaje, puedes utilizar la función PROPORCION(). Esta función calcula la proporción de dos valores y devuelve el resultado como un porcentaje. Por ejemplo, si deseas calcular el porcentaje de estudiantes que aprobaron un examen, puedes usar la fórmula "= PROPORCION(Aprobados, TotalEstudiantes) * 100".
Recuerda que en Excel, puedes aplicar formato de celda para mostrar los resultados como porcentajes.
Qué debes de tener en cuenta al calcular porcentajes en Microsoft Excel
Lo mencionado anteriormente se aplica en los casos en que deseas calcular porcentajes de forma rápida y sencilla. Te serán muy útiles si requieres aplicarlas por ejemplo en una hoja de presupuesto. Pero puede que también desees realizar alguna otra acción con esos porcentajes.
- Si lo que buscas es calcular el porcentaje entre dos valores, lo puedes hacer así: Escribe los dos valores que deseas comparar en celdas separadas. Por ejemplo, supongamos que tienes el valor 500 en la celda A1 y el valor 700 en la celda B1. En una celda vacía, escribe la siguiente fórmula: "= (B1 - A1) / A1" y presiona Enter. Esta fórmula calcula la diferencia entre los dos valores y luego divide esa diferencia por el valor inicial (A1) para obtener el porcentaje. Ahora, para aplicarlo al resultado, selecciona la celda y vete al apartado de Inicio. Entonces allí, haz clic en el símbolo de porcentaje (%) y en el apartado de “Número” vas a poder formatear la celda para que aparezca realmente como porcentaje.
- Al utilizar fórmulas para calcular porcentajes, asegúrate de utilizar referencias relativas o absolutas correctamente. Si quieres que una referencia se mantenga constante al copiar la fórmula a otras celdas, utiliza una referencia absoluta colocando el signo "$" delante de la columna y/o fila correspondiente.
- Ten en cuenta también el formato adecuado a las celdas que contienen los resultados de los porcentajes. Puedes utilizar el formato de porcentaje para mostrar los valores en la forma de porcentaje (%).
- Otro punto que debes considerar es cuántos decimales deseas mostrar en los resultados de los porcentajes. Puedes ajustar el número de decimales utilizando el formato de celda. Eso hará que al imprimir el Excel los resultados se vean correctamente.
- También considera cómo deseas tratar los valores negativos al calcular porcentajes. Puedes aplicar reglas específicas o utilizar funciones como ABS() para obtener el valor absoluto antes de realizar los cálculos.
Cómo calcular los porcentajes en Microsoft Excel según el sistema operativo
Todos los pasos anteriores se pueden aplicar cuando tienes disponible en el ordenador Microsoft Excel. Esto es algo que habitualmente está en Windows ya que es el programa origen. Pero si tienes otro sistema operativo, no te preocupes porque también vas a poder calcular los porcentajes si cuentas con el programa adecuado.
Cómo calcular los porcentajes en Microsoft Excel desde el ordenador
Para hacer los cálculos de los porcentajes y aplicar otras fórmulas, lo mejor es que lo hagas desde el ordenador. Te va a ser más sencillo visualizar todo alrededor y podrás entonces tener un panorama más claro.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
En Windows es muy sencillo porque únicamente necesitarás tener instalada la versión de Microsoft Excel que sea correspondiente a tu sistema operativo. Y después, elegir alguna de las opciones anteriores.
Mac
En Mac también hay una versión de Microsoft Excel disponible. Pero si no quieres utilizarla o no puedes, entonces simplemente utilizar Numbers que es el programa que viene instalado de origen. Al ser también unas hojas de cálculo, la forma de calcular el porcentaje es similar.
Linux
Para Linux lo ideal es que descargues LibreOffice y que utilices de allí Calcs. Es la hoja de cálculo equivalente a Excel.
Cómo calcular porcentajes en Microsoft Excel desde el móvil o Tablet
Si tu intención es hacer estos cálculos desde tu móvil o Tablet porque son los dispositivos que tienes ahora mismo disponibles, tienes que saber que existe la forma de hacerlo. Se trata de que encuentres la aplicación correcta para ello.
Android
Para Android hay una versión disponible de Excel, pero si no quieres instalarla puedes buscar en la Play Store escribiendo “hojas de cálculo”. Otra opción diferente sería que hagas uso de Google Drive en donde poder realizar y aplicar todas las fórmulas desde tu móvil.
iPhone (iOS) o iPad
Aquí es muy parecido a Android. O bien eliges instalar Excel o su equivalente Numbers o haces uso de las hojas de cálculo que están en Google Drive. En caso contrario también podrías buscar en la App Store qué aplicaciones de hojas de cálculo existen para tu sistema operativo.
Hacer cálculo de porcentajes en Excel es sencillo sabiendo la fórmula adecuada. Además, existen varias formas de hacerlo con lo que te brinda mayor libertad general en todo. Ahora simplemente queda que lo apliques en tus celdas.
