Por obvia que pueda parecer esta acción, lo cierto es que buscar en PDF no es tan fácil como hacerlo en cualquier otro formato de documento. De hecho, no nos extraña para nada que llegues hasta aquí preguntándote cuál es la tecla para buscar en PDF.
La extensión de archivo PDF tiene muchas ventajas, pero buscar palabras en un fichero con este formato puede llegar a ser difícil si no utilizas la herramienta o el método adecuado: la ventaja es que, si sabes cómo, no necesitarás editar el PDF para hacer una búsqueda dentro de él.
Salvo que necesitas hacer alguna modificación una vez hayas encontrado lo que estás buscando, lo cierto es que es de suponer que, si has llegado hasta aquí, es porque simplemente te interesa saber cómo buscar en un PDF: localizar una palabra, saber el número de veces que se repite o, simplemente, encontrar un fragmento de un documento muy extenso son acciones de lo más sencillas de llevar a cabo.
A continuación, verás explicado paso a paso el procedimiento para buscar en un documento PDF, tanto si solo deseas localizar una única palabra (con todas sus coincidencias) como si necesitas buscar un párrafo entero.
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Tecla para buscar en PDF
La tecla para buscar una palabra en un PDF es súper fácil. Mira, en función del sistema operativo que uses, esta es la combinación de teclas que debes realizar para abrir el buscador en PDF:
- En Windows, pulsa las teclas CTRL + F.
- En Mac, pulsa las teclas cmd + F.
Cómo buscar en PDF
¿Tienes ya tu documento PDF listo para buscar? Entonces, el procedimiento que debes seguir para hacer una búsqueda dentro de él es el siguiente:
- Abre el archivo PDF (extensión .pdf) desde tu visor de PDFs preferido. Si no sabes cuál utilizar, abre el archivo con el programa por defecto que se te muestre en el dispositivo que estés utilizando.
- Una vez lo tengas abierto, ahora simplemente debes realizar la combinación de teclas para buscar en PDF: en Windows es Ctrl + F; en Mac (Apple) pulsa Cmd + F; en móviles Android, iPhone y tablets iPad, deberás localizar el menú (normalmente, disponible bajo un icono específico de la aplicación) que disponga, entre sus opciones, de una modalidad denominada “Buscar”.
- Ahora que ya tendrás abierto el buscador de texto, puedes introducir la/s letra/s, palabra/s o frase/s que deseas buscar. En un fichero de texto puedes buscar palabras, una palabra exacta, un nombre o un fragmento de texto completo.
Qué debes saber sobre buscar palabras en PDF
Buscar algo en un PDF implica tener en cuenta varios aspectos, que pueden hacer que no encuentres ningún resultado si el fichero no cumple ciertas características. Por eso, antes de nada, asegúrate de lo siguiente:
- Para buscar en un PDF, es necesario que el documento esté correctamente convertido a texto. No puedes buscar palabras en un PDF que esté, por ejemplo, en formato imagen, ya que el visor del documento no detectará las letras del texto y, por lo tanto, te dirá que no se ha encontrado ningún resultado cuando quizás no sea así.
- Si tienes dudas acerca de si tu PDF es en realidad una imagen sin formato de texto, haz una prueba: intenta seleccionar algún fragmento del texto y comprueba si te deja hacerlo. En caso de que no ocurra nada, es una señal de que el archivo que tienes entre manos no está convertido a texto en el que se pueda buscar palabras.
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- Puedes buscar en un archivo PDF lo que desees, desde una sola palabra (con búsqueda exacta de coincidencia), hasta frases completas, aunque, en este último caso, recuerda que la búsqueda también tendrá en cuenta los signos de puntuación que contenga tu fragmento.
- En caso de que estés intentando hacer una búsqueda en un documento PDF, que dispone de algún tipo de protección, primero prueba a desbloquearlo para tener acceso completo a su contenido.
Qué programas permiten buscar en un documento PDF
Existen programas y aplicaciones que facilitan mucho la tarea de buscar información en un PDF, ya que disponen de una interfaz de búsqueda mucho más fácil de utilizar que la que pueda ofrecerte la herramienta por defecto que viene instalada en tu dispositivo.
Buscar dentro de un PDF desde el ordenador
Tanto si eres usuario de un PC con Windows, como si utilizas un ordenador Mac de Apple, has de saber que la mejor herramienta para buscar palabras en PDF viene ya instalada de serie en tu equipo: se trata de tu navegador web.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Windows 10, Windows 7 y otras versiones de Windows, son compatibles con los visores PDF de los principales navegadores web: Chrome, Firefox o Edge son navegadores que permiten abrir un PDF para, a continuación, buscar palabras en él, con el simple gesto de pulsar las teclas Ctrl + F.
Cada vez que pulses “Intro”, el navegador te llevará al siguiente resultado encontrado para tu búsqueda de palabras. Lo habitual es que también te muestre el número de veces que se repite una palabra en un PDF, en caso de que haya más de una coincidencia.
Mac
En los dispositivos Mac, se puede utilizar cualquier navegador web (Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge, por poner algunos ejemplos) para abrir el fichero .pdf y, a continuación, realizar una búsqueda dentro de su contenido, pulsando sobre las teclas Cmd + F.
Para abrir tu documento con alguno de estos navegadores, lo único que has de hacer es pulsar clic derecho sobre el fichero y elegir con qué aplicación deseas abrir el archivo.
Linux
El visor de documentos de Ubuntu dispone de una funcionalidad que facilita mucho la búsqueda en un PDF. Tienes dos opciones: una es pulsar sobre el icono de la lupa que verás al abrir tu archivo; la otra, simplemente hacer un Ctrl + F para empezar a buscar el texto.
Buscar una palabra en un PDF desde el móvil o la tablet
Si alguna vez te has preguntado cómo buscar en un PDF desde el móvil o la tablet, sabiendo que en estos dispositivos no existen las teclas de Ctrl + F o Cmd + F, la realidad es que no se trata de un proceso en absoluto más complicado de realizar que en un ordenador.
Android
Si estás en un móvil o tablet Android, abre el documento, localiza el menú de opciones (suele estar oculto bajo el icono de varios puntos, aunque depende del visor que estés utilizando) y fíjate en una opción que se llama “Buscar”. Si pulsas sobre ella, se te desplegará una pequeña caja de texto para escribir las palabras que quieres buscar.
iPhone (iOS) o iPad
En un iPhone o iPad, la búsqueda de texto en PDF se lleva a cabo a través de una aplicación llamada iBooks: ábrela desde tu dispositivo, carga el documento y, a continuación, pulsa sobre el icono de la lupa para empezar a hacer tu búsqueda.
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