Así como el tipo de archivo PDF es el más utilizado en la actualidad, cuenta con algunos riesgos. Entre ellos está el hecho de que puedan llegar a copiar la información que hay en el interior. Sabiendo que esto puede suceder, y que los datos que pueda tener ese PDF sean importantes, es que existe una herramienta fantástica para protegerlo.
Si quieres cuidar la información que hay en el interior, puedes blindar un PDF para protegerlo y así evitar que otras personas, que no sean las destinatarias, accedan a dicha información. Veamos algunas opciones para que puedas blindar un PDF sin importar qué sistema operativo tengas instalado.
Índice de Contenidos
Cómo blindar un PDF para protegerlo
La forma de blindar un PDF es bastante sencilla si cuentas con el software correcto para hacerlo. Eso es lo que te permitirá darle a tu documento PDF la protección necesaria para que únicamente puedan acceder a él las personas que tú decidas.
Dentro de las distintas formas que tienes para blindar un PDF, una de las más sencillas es la ofrecida por FormatPDF.com. Para blindar un PDF aquí, sigue estos pasos:
- Ingresa en la página https://www.formatpdf.com/proteger-pdf/
- Te aparecerá una página en donde tienes que hacer clic en “Seleccionar archivo PDF” o por el contrario arrastrar el PDF hacia el espacio de línea discontinua que se encuentra en la página.
- Cuando el archivo esté subido entonces se abrirá una nueva pantalla en donde se van a mostrar las páginas en miniatura. Verás que en la columna de la derecha hay una opción específica para que puedas añadir una contraseña. Una vez que hayas elegido la contraseña, tendrás que repetirla en el cuadro de abajo.
- Tras ello, toca entonces hacer clic en donde dice “Establecer contraseña”.
- Después de unos segundos o minutos, el PDF habrá quedado blindado y estará listo para descargarse. Simplemente haz clic en “Descargar PDF” y así aparecerá el PDF para descargar y guardar en tu ordenador.
Qué debes tener en cuenta al blindar un PDF para protegerlo
Así como vas a blindar el PDF es normal que te aparezcan algunas dudas del proceso, desde el hecho de cuál es el tipo de protección a si posteriormente se puede eliminar la contraseña que se ha incluido en el documento:
- El cifrado que se le añade al archivo PDF es un cifrado encriptado de 128 bits. Con lo cual el PDF estará blindado de tal forma que será bastante complejo superar esa barrera.
- Es recomendable que elijas una contraseña difícil en la que se incluyan caracteres especiales para que sea aún más complicado ingresar al documento o adivinarla.
De tu interés: Cómo crear un PDF seguro paso a paso
- Blindar un PDF te dará varias ventajas como por ejemplo el hecho de que otra persona no pueda editar el PDF, hacer copias o impresión del mismo. También el hecho de que la única forma de modificarlo sea desbloqueándolo a través de la contraseña que se ha incluido en ella.
- Con la contraseña que incluyas, vas a estar limitando la impresión del archivo PDF con lo cual esto es otra forma de proteger su contenido.
- Si lo que quieres es blindar una única página del archivo PDF puedes hacerlo seleccionando dicha página cuando estés en el segundo paso eligiendo la contraseña a añadir.
- En caso de que se te olvide la contraseña después de blindar un PDF tendrás que hacer el paso contrario, es decir, se trata ahora de desbloquear el PDF. En la misma plataforma tienes una herramienta dedicada a ello que podrías utilizar si lo requieres.
- Ten en cuenta que aunque el archivo esté blindado podrás seguir haciendo otro tipo de tareas unir varios PDF. Claro que para ello primero tendrá que estar desbloqueado.
Cómo blindar un PDF para protegerlo en cada sistema operativo
Blindar un PDF para protegerlo es posible desde cualquier sistema operativo. Simplemente se trata de que busques cuál es el método adecuado para cada uno de ellos. De esa forma vas a poder seleccionar el que sea conveniente según te encuentres en ese momento con un móvil o con un ordenador.
Blindar un PDF para protegerlo desde el ordenador
Generalmente hacer estas tareas desde un ordenador es más sencillo que hacerlo desde otro dispositivo. Eso es porque tienes la posibilidad de realizar otro tipo de acciones más concretas con unos pocos clics.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
Para blindar un PDF desde Windows, si no quieres hacer uso de la herramienta anterior, ya sea porque no tienes internet o similar podrías utilizar Adobe Acrobat.
Blindar desde aquí un PDF es tan sencillo como seguir estos pasos:
- Ve a la opción de “Archivo” y desde allí haz clic en “Abrir”. Selecciona el archivo que deseas abrir para blindar.
- Ahora en la opción de “Herramientas”, vas a encontrar un elemento que dice “Proteger”. Puede que en algunas versiones aparezca como “Bloquear”. Se te dirá para que elijas una contraseña y si quieres que esté protegido por certificado. En caso de que sea por contraseña, entonces escribe una contraseña que sea difícil de adivinar.
- Por último haz clic en “Aceptar” y después en “Guardar”.
Ten en cuenta que para utilizar estas opciones Adobe Acrobat puede pedirte que tengas un plan de suscripción.
Mac
Para blindar un PDF en Mac puedes hacer uso de un programa propio como lo es Vista Previa. Este programa va a permitirte proteger tu documento en muy pocos pasos:
- Abre el documento PDF en Vista Previa.
- Ve al menú “Archivo” y desde allí haz clic en “Exportar”.
- Ahora en la parte inferior, haz clic en “Permisos”. Vas a ver que aparecen varias opciones y una de ellas es la de añadir una contraseña o establecer ciertos permisos específicos.
- Cuando hayas elegido la adecuada, simplemente haz clic en “Aplicar” y después en “Guardar”.
Linux
Si quieres un programa propio para blindar un PDF con Linux tendrás que utilizar la versión de Adobe Acrobat o en su defecto un visor de PDF como puede ser Evince.
Blindar un PDF para protegerlo desde el móvil o la Tablet
Blindar un PDF desde un móvil o una tablet es posible siempre y cuando se tenga la aplicación adecuada para ello.
Android
Si bien desde el navegador de Android puedes entrar a FormatPDF.com para hacerlo sin ninguna aplicación, también puedes descargar una aplicación desde Google Play. Aquí podrías optar por Adobe Acrobat o simplemente escribir “proteger PDF” y descargar alguna de las aplicaciones que aparezcan que sean compatibles con tu sistema operativo.
iPhone (iOS) o iPad
Para iOS también existe una versión de Adobe Acrobat o puedes probar escribir “proteger PDF” en la App Store y ver qué tipo de aplicaciones aparecen. Las que saldrán serán todas compatibles con tu sistema operativo y además el funcionamiento será muy similar unas de las otras. Se tratará de subir el archivo PDF a blindar y añadir la contraseña que desees.
Como puedes ver, blindar un PDF es posible y existen muchas alternativas para ello. De esa forma vas a proteger el contenido y estarás tranquilo de que no podrán copiarlo ni hacer ninguna acción que tú no quieras.
