Cómo añadir notas o comentarios a un PDF

Añadir notas o comentarios a PDF

Los archivos PDF se han convertido en parte de nuestro día a día. Ya sea por trabajo, estudio o investigación. Algo interesante es aprender cómo añadir comentarios en PDF y, así, resaltar aquellas partes que nos sean de interés, o las que haya que cambiar por alguna razón. Para hacerlo, tienes que contar con un editor especial que te permita escribir comentarios en un PDF.

La solución habitual que encontramos es convertir ese archivo PDF en un archivo Word editable. Pero es realmente una molestia, pues puede darse el caso de que el archivo no mantenga la configuración inicial o esté cifrado y no se permita su conversión. Además, si queremos hacer alguna puntualización, es mucho mejor insertar un comentario en PDF, que hacerlo en un documento aparte.

En este artículo, vas a aprender cómo hacer anotaciones en PDF de forma fácil y sencilla y añadirlas en aquel lugar que lo necesites del archivo. Siguiendo estos pasos podrás agregar comentarios en PDF, tanto en tu ordenador, como en otros dispositivos.

Cómo añadir comentarios a PDF

Para añadir notas en PDF necesitamos de un editor externo. El más utilizado en la actualidad es Adobe Acrobat. Es un programa que tiene una versión gratuita de prueba y que es parte del paquete de programas de Adobe, aunque la mayoría de sus funcionalidades están reservadas a la modalidad de pago. Escribir comentarios en PDF allí es bastante sencillo y esta función también es válida para Adobe Reader:

  1. Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
  2. Ve a la herramienta de “Selección”.
  3. Selecciona con esa herramienta una parte del texto del archivo.
  4. Se abrirán varias acciones rápidas a realizar en la propia selección.
  5. Haz clic en el icono de “Añadir nota”.

Comentar un PDF en Adobe Acrobat Reader

Es bueno que sepas que, la herramienta para añadir comentario en PDF, está únicamente disponible en los archivos que así lo permitan. Muchas veces, al crear un PDF se bloquean las opciones de editar o añadir notas para otros usuarios, lo que puede revelar que te encuentras ante un PDF que alguien ha decidido proteger.

Otra forma de llegar a esta misma función es hacer lo siguiente:

  1. Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
  2. Ve al menú “Herramientas” y de allí a “Comentar”.
  3. Se abrirá un menú secundario con todas las herramientas de comentarios.
  4. Selecciona el icono de “Añadir nota”, o cualquier otra función de la barra del menú nuevo.

También existe la posibilidad de poner notas en PDF adhesivas sin necesidad de seleccionar un texto. Éstas van a aparecer como si fueran notas emergentes. Cuando la persona haga clic en el icono, se le va a desplegar la nota escrita. Es un sistema muy similar al que se utiliza en Word. Para agregar notas a PDF sin seleccionar un texto previo:

  1. Abre el archivo PDF en Adobe Acrobat.
  2. Ve al menú “Herramientas” y después a “Comentar”.
  3. Selecciona el icono de “Añadir nota”.
  4. Ahora haz clic dentro del archivo PDF donde quieras añadir el icono emergente.
  5. Escribe la nota que desees.

Si en algún momento deseas editar las anotaciones en PDF, será tan simple como hacer doble clic en el icono emergente. Una vez que hayas terminado de editar las anotaciones PDF, cierra la ventana en la parte superior, en la X.

Igualmente, puedes hacer uso de un editor de PDFs como este https://www.formatpdf.com/editar-pdf/, que tras subir el PDF a la herramienta online, vas a poder añadir cuadros de texto del color que quieras, para añadir al PDF las anotaciones que consideres pertinentes. Eso si, si tienes pensado imprimirlo, tienes que saber que este tipo de anotaciones se verán posteriormente.

Qué debes saber sobre escribir anotaciones en un PDF

Cuando vayas a crear anotaciones en PDF, debes conocer los siguientes detalles:

  • No todos los archivos permiten tomar notas en PDF. Algunos de ellos estarán bloqueados. Si ese es el caso, será mejor convertir el archivo PDF en otro tipo de archivo, o copiar su contenido en un archivo nuevo, así como también puedes hacer uso de una herramienta online para quitar la protección del fichero.
  • Ten siempre actualizada la versión de Adobe Acrobat a la última. Muchas veces las herramientas como la de añadir anotaciones a PDF sufren modificaciones y, por ese motivo, no te permite hacer uso adecuadamente de ella.
  • Si la función de realizar anotaciones en PDF directamente seleccionando un texto no te funciona, ve al menú de “Herramientas” y “Comentarios” para crearlo desde allí mismo. A veces no se selecciona bien el texto, o las funciones rápidas están bloqueadas en el Adobe Acrobat.
  • Si tienes que crear anotaciones en PDF un tanto complejas, existe la posibilidad de poner notas en PDF que sean de audio (notas de voz). Simplemente ve al menú “Herramientas” y allí a “Comentarios”. Cuando se abra la nueva barra, haz clic en el icono de sonido, que es como un altavoz con una pequeña nota dibujada. Se te abrirá una grabadora de audio. Graba las anotaciones PDF que desees.

Qué programas permiten añadir anotaciones a un PDF

Dependiendo del tipo de dispositivo u ordenador que tengas, tendrás un programa u otro para escribir anotaciones en un PDF. En la mayoría de los casos, podrás hacerlo perfectamente con Adobe Acrobat. De lo que se trata es de que encuentres la forma más fácil para ti de añadir anotaciones PDF.

Poner anotaciones en un PDF desde el ordenador

Tengas Windows, Mac o Linux, encontrarás una forma de insertar anotaciones en PDF. Hoy en día, es el tipo de archivo más utilizado para enviar documentos, así que tengas el tipo de sistema operativo que tengas, una opción para ti.

Windows 10 y anteriores versiones de Windows

Si no tienes instalado de antes el programa de Adobe Acrobat o Adobe Reader, tendrás que buscar una versión anterior compatible con tu sistema operativo. En la propia web de Adobe, tienen links de descarga de versiones con las que podrás poner anotaciones en un PDF.

Mac

Para Mac, también está disponible su versión de Adobe Acrobat o Adobe Reader. Si la versión más actualizada no es compatible, tendrás que buscar una versión anterior que se pueda instalar y así añadir anotaciones PDF.

Linux

Dentro de la web de Adobe, en la sección de Adobe Help Center, tienes los pasos a seguir para instalar Adobe Acrobat en Linux, con sus respectivas versiones.

Crear notas en PDF desde el móvil o la tablet

A veces, el archivo PDF se recibe a través del móvil. Esto no es un impedimento para escribir notas en un PDF. Simplemente, tendrás que tener la aplicación adecuada para ello. En las versiones gratuitas de las apps, se limitan las herramientas disponibles, pero no deberías tener problema para poner notas en un PDF con Adobe Acrobat para móvil o tablet.

Android

En la tienda de Google Play Store tienes disponible para descargar Adobe Acrobat, que te permitirá añadir notas en un PDF, editarlo, e incluso crear un PDF si lo necesitas. Hay algunos móviles que ya lo traen instalado, sabiendo la importancia que tienen hoy en día estos archivos.

iPhone (iOS) o iPad

Para instalar Adobe Acrobat, tienes que ir a la App Store, desde donde podrás descargar una versión gratuita para escribir notas en PDF y hacer otras funciones.

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