Si recibes un archivo XML (Lenguaje de marcado extensible) debes saber que se trata de un documento que tiene datos en formato de código en su interior. Generalmente estos datos están organizados de una forma muy concreta, con lo cual es fácil para la persona verlos y si lo desea también poder editarlos. Pero para entrar a esos datos y poder leerlos hace falta saber cómo abrir un archivo XML en Excel.
Puede que desde el trabajo te estén enviando este archivo XML para que veas algo concreto o que seas tú mismo el que esté creando el archivo XML. En cualquier caso, la forma universal para abrir un XML es a través del programa Excel. Después, si lo deseas podrás convertir tu Excel a PDF en pocos pasos, de manera totalmente online.
En este artículo vas a conocer cómo pasar de XML a Excel dependiendo del sistema operativo y las distintas opciones que existen.
Índice de Contenidos
Cómo abrir un archivo XML a Excel
Sea cual sea el sistema operativo que tengas, vas a encontrar esta forma sencilla de abrir el archivo XML en Excel:
- Abre el programa Excel. Una vez abierto, tienes que ir al menú “Archivo” y desde allí a la opción “Abrir”.
- Ve a la carpeta donde se aloja el XML y una vez que lo selecciones haz clic en “Abrir".
- Al abrirlo, aparecerá un cuadro de diálogo con el fin de elijas cómo quieres abrir ese XML ya que Excel te ofrece tres formas diferentes de hacerlo.
- La mejor opción es que selecciones para importar todo el XML como si fuera una tabla.
- Tras seleccionar todo ello, podrás empezar a trabajar en el archivo XML y si quieres leerlo o cambiar algo de su contenido.
Qué debes saber sobre abrir un archivo XML en un Excel
Si quieres abrir un archivo XML en un Excel hay algunas cosas que necesitarás tener en cuenta:
- Además de la opción de abrirlo como si fuera una tabla, puedes elegir otra opción que es abrir el XML como lectura. Cuando eliges la opción de abrirlo como un archivo de lectura vas a poder leer su contenido pero en ningún caso aplicar modificaciones o similar.
- La tercera opción para abrir el archivo XML es que lo hagas con la opción de “Código fuente XML”. Lo que hará aquí Excel es leer todo el contenido y asignar unos campos específico para ello. Te va a mostrar previamente los campos para que tú puedas elegirlos.
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- En esta opción anterior también tienes la posibilidad de arrastrar las celdas hacia donde desees para que quede organizado de una forma que te sea fácil leer.
Cómo abrir un archivo XML en Excel en cada sistema operativo
La apertura de este tipo de archivos se puede hacer desde cualquier sistema operativo. Simplemente hace falta tener en cuenta algunos detalles para que sea tal y como esperamos.
Abrir archivo XML en Excel desde el ordenador
Desde el ordenador, podrás hacerlo desde el sistema operativo Windows, Mac, Linux, etc. Tan solo tienes que seguir las instrucciones en cada caso.
Windows 10 y anteriores versiones de Windows
La forma de abrir un XML en Excel en Windows es exactamente la misma indicada previamente.
Cuando se decide abrirlo con la forma de Código Fuente XML lo que sucederá es que se van a mostrar todos el contenido del archivo en campos. Eso es para que termines de elegir cuál es el campo que deseas ver en el Excel y cuáles no. Será tan simple como elegir de la lista el que deseas.
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Los campos se van a añadir uno tras otro. Si se desea, se puede cambiar el orden de las celdas para que sea más fácil. También puedes añadir algo específico al campo, lo que se puede hacer es con el botón derecho del ratón.
Mac
Para el caso de Mac, lo que hay que hacer es exactamente lo mismo que se indica al inicio. Simplemente que se tendrá la versión de Excel referida a Mac. A partir de allí, la apertura del XML a Excel es exactamente la misma.
Linux
En Linux existen programas libres de código como por ejemplo LibreOffice Calc. Es lo mismo que el software de Excel pero con la diferencia de que está pensado para usuarios Linux. Existen también otros tipos de software libre que podrías descargar y utilizar dependiendo de tu sistema operativo.
Cómo Abrir un XML en Excel desde el móvil o la tablet
En ocasiones nos encontramos con la circunstancia de que no tenemos un ordenador cerca y tenemos que utilizar el teléfono móvil o la tablet. Para esos casos también existe una solución disponible que podría ayudarte en ese cambio de formato.
Android
Para abrir un documento XML en Android vas a necesitar un lector de este tipo de archivo. Existen distintas aplicaciones como por ejemplo Axel XML Editor o Viewer. También está File Viewer.
Si quieres comprobar cuál es el que va mejor para tu tipo de Android, lo mejor será escribir en Google Play “archivo XML” o algo similar y ver qué opciones aparecen.
iPhone (iOS) o iPad
En el caso de un iPhone o iPad con iOS también vas a tener que optar por una aplicación externa. Una de las mejores opciones es FileApp. Con esta aplicación vas a poder editar y ver cualquier tipo de archivo XML. Es similar a pasar de XML a Excel solo que en el contexto de iOS. Busca en la App Store este programa y pruébalo para ver todos los resultados.
